Kaasaegsete ettevõtete tegevust ei saa ette kujutada ilma reklaamita, äritegevuse ja organisatsiooni enda, selle toodete või teenuste, äritegevuse nüansside kajastamiseta laiemale avalikkusele. Kõigi ülalnimetatute tegemiseks on palju võimalusi. Taustakujundaja on üks neist. See artikkel on pühendatud kontseptsiooni, seda tüüpi teksti struktuuri ja selle kirjutamise analüüsile.
Mõtete dešifreerimine
Backgrounder on suhtekorraldusspetsialisti kirjutatud tekst, mis on mõeldud edasiseks paigutamiseks meediasse, olgu see siis trükitud või elektrooniline. See tekst võib rääkida ettevõtte tegevusest, selle toodetest ja teenustest, loomise ajaloost, kõrgemate ametnike elulugudest, aga ka arengust.
Selleks, et sellel tekstil oleks soovitud mõju ja see avaldataks meedias, ei tohiks see olla ilmse reklaami iseloomuga. Taust on ennekõike informatiivnekiri. Teave tuleks esitada võimalikult objektiivselt. Mida huvitavam see on, seda suurem on tõenäosus, et materjal vastav alt avaldatakse ja ettevõtte tegevusele täiendavat tähelepanu tõmbab.
Taustapildid
Ajakirjanikud ja PR-juhid eristavad kahte peamist taustatüüpi:
- Tekstid sisalduvad pressikomplektis, ettevõtte brošüüris või teabepaketis. Mõnel juhul võib taustalooja olla pressiteate selgitav materjal. Seejärel peaks ta vastama originaalmaterjali lugenud inimeste küsimustele.
- PR-tekst, mis räägib organisatsiooni uudistest, selle uudsustest, arengust, uuendustest. Mõnikord võib lugusid ettevõtte elust niimoodi kirjeldada.
Meediateksti eesmärk
Sensatsioonilist uudistekeskkonda sisenedes võib ajakirjanikel tekkida küsimusi. Taustakujundaja on viis neile vastata. Just taustapilti kasutatakse ettevõtte arengu kohta lühiteabe saamiseks. Selle peamine eesmärk on organisatsiooni olemasolust märkamatult meelde tuletada, ennast deklareerida. Kuid see protsess viiakse läbi mitte toretsev alt, vaid hoolik alt, "ridade vahel". Aktuaalsetele küsimustele vastuseid andes näitab ettevõte oma positsiooni turul ja jääb lugejale meelde.
Tagaplaani ja pressiteate erinevus
Ajakirjandusliku taustata inimesed ajavad sageli segamini kahte tüüpi PR-tekste. KuludTuleb märkida, et pressiteade on sensatsiooniline, toretsev, sageli imposantne uudis. See rõhutab pealkirja ja teksti esimese lõigu tabavust. Taustapildis sellist rõhku pole ja selles kajastatud uudised ei ole sensatsioon. See on vahetu teave, vastused küsimustele ja objektiivsed kirjeldused. Taustakujundaja võib aga olla osa pressiteatest, st omamoodi selgitav märkus.
PR-teksti struktuur
Iga tekst peaks kuskilt algama, sisaldama teatud teavet ja viima lugeja ka järeldusteni. Kõik see peab olema hästi struktureeritud ja "riiulitele" paigutatud, et soovitud efekti saavutada. Allpool on tausta struktuur - ettevõtte ajalugu tervikuna:
- Esimene asi, millest alustada, on ettevõtte asutamise kuupäev. See näitab, mitu aastat see on turul tegutsenud, mis tähendab, et see suurendab usaldust.
- Arengu etapp. Selles lõigus esitage järjestikku kõik organisatsiooni kujunemise ja kasvu kandvad etapid.
- Organisatsiooni legend, loomise eesmärk, asutajate ideed.
- Milline on organisatsiooni praegune seis.
- Millised kaubad ja teenused on hetkel organisatsiooni hinnakirjas saadaval.
- Ettevõtte saavutused sotsiaalsetes ja muudes ühiskonnavaldkondades, asutatud fondid, teatud elanikkonnarühmade sponsorlus või juriidiliste ja eraisikute arendamine.
- Arenguväljavaated, juhtkonna ideed edasilähi- ja kaugem tulevik ettevõtte toimimise küsimuses.
- Kirjeldage organisatsiooni edu põhjuseid, kuidas see konkurentidest eristub, kuidas see on pälvinud avalikkuse staatuse ja usalduse.
Ettevõtte enda kodulehel organisatsiooni kirjeldamiseks kasutatakse just sellist tausta. Näited on toodud kõigil oma mainest hoolivate ettevõtete ametlikel visiitkaartide veebisaitidel. Sellist teksti saab kasutada mitte ainult meedias avaldamiseks, vaid ka äripartnerite, suuremate investorite, hulgiostjate jms meelitamiseks.
Kuidas kirjutada taustapilti
PR-teksti kirjutamine on töö, mis nõuab sügavat sukeldumist organisatsiooni iseärasustesse, selle ajaloosse ja erinevatesse majandustegevuse faktidesse. Taustakujundaja pole erand. Suurettevõtete näited võimaldavad aru saada, mida täpselt selle ülesande täitmisel autorilt nõutakse. Mõelge punktidele, mida ja kuidas sellesse teksti kirjutada:
- Selline tekst peaks alati olema pühendatud ainult ühele teemale. Pole vahet, kas tegemist on ettevõtte üldise ajalooga või vaid üksiku sündmusega. Üks teema, ülejäänud salvestage teiste artiklite jaoks.
- Artikli suurus peaks olema 4–5 lehekülge.
- Põhiliselt kasutatav teabe hulk on faktid, mida ei saa ümber lükata.
- Teksti on soovitatav täiendada erinevate graafikute, tabelite, diagrammide, küsitluste, ametliku statistilise teabega visuaalsel kujul. Kuna artikli eesmärk on informatiivne ja viide, on vaja jälgida selgustkasutajad.
- Te ei tohiks täita artiklit rohkete erialaterminitega, mis on arusaadavad ainult kitsale spetsialistide ringile. Teave peaks olema kõigile lugejatele kättesaadav.
- Isiklik arvamus ei tohiks teksti struktuuriga sobida. Taust, esiteks objektiivne teave.
- See tekst on kirjutatud kolmanda isikuga äristiilis.
Disain
Iga tekst nõuab teatud kujundust, sealhulgas tausta. Reklaamivoldik (või õigemini selle osa), ettevõtte kirjeldus ametliku veebisaidi jaoks, visiitkaart potentsiaalsetele partneritele - olenemata sellest, mis on selle pr-teksti eesmärk, on sellele teatud nõuded. Niisiis, allpool on mõned muutumatud disainireeglid:
- Taustakiri on kirjutatud organisatsiooni kirjaplangile. Kui see on saidi tekst, peavad kohal olema vähem alt logo ja pealkiri.
- Nõutav komponent – pealkiri ja alampealkirjad.
- Taustal käsitletav teema tuleks täielikult kirjeldada ja üksikasjalikult läbi töötada.
- Tekst peaks sisaldama kommentaare ja märkusi selle taustaga seotud organisatsiooni kõige autoriteetsematelt esindajatelt.
- Teksti viimane osa esitatakse tavaliselt graafilises versioonis, mitmesugused diagrammid, tabelid ja diagrammid on teretulnud.
Mis on teabeleht
Teabeleht on ka omamoodi taustapildiks. Enamasti toimib see omamoodi "petulehena" PR-juhtidele, artiklite autoritele ja ajakirjanikele mõeldud materjalide kirjutamiseks.väljaannete jaoks. Teabeleht näeb välja nagu üheleheküljeline tekst või õigemini faktide loetelu ilma kommentaarideta. See sisaldab lühikest teavet organisatsiooni enda, ametikohtade, juhtivate spetsialistide ja juhtivtöötajate nimede, ettevõtte arsenalis olevate toodete ja teenuste loendi kohta.
Lisaks saab faktiloendisse panna infot arenguloo, oluliste kuupäevade kohta organisatsiooni elus, kontorite ja filiaalide asukohti, müügisummade kokkuvõtteid, dünaamilist statistikat.
Tavaliselt täiendab infoleht pressiteadet või põhitausta.
