Etiketireeglite järgi on kombeks kirju teatud viisil allkirjastada. E-post pole erand. Artiklis käsitletakse sellist vajalikku asja nagu allkiri meilis: näited kirjavahetuse erinevateks eesmärkideks, ingliskeelsed võimalused ja selle funktsiooni seadistamine erinevates teenustes.
Mis on e-posti allkiri?
Kui saate häguselt aru, millega tegu, siis avage sait, kus teil on e-postkast. Klõpsake nuppu "Kirjuta kiri" ja vaadake vasakut alanurka. Seal näete suure tõenäosusega oma nime. See on vaikimisi seatud allkiri, see tähendab automaatselt. Saate selle eemaldada ja saata kirja ilma selleta. Kuid see tundub adressaadile ebaviisakas, eriti ärilises suhtluses. Soovitud teksti saate lisada ka käsitsi, kuid see on liiga tülikas. Vajalike mallide seadistamine ja kasutamine on palju lihtsam, kui muudate meilis oma allkirja. Võib tuua lihtsa näite: ärilise kirjavahetuse puhul kasutatakse sõnastust: “Lugupidamisega, Ivanov I. I.” ja isiklike kirjade puhul.lause: "Kohtumiseni!" Saate luua palju valikuid, muutes neid sõltuv alt suhtluseesmärkidest ja lihts alt oma meeleolust. Lisaks ees- ja perekonnanimele võib e-kirjas olev allkiri sisaldada palju muid andmeid.
Mille jaoks see on mõeldud?
Hästi kirjutatud allkiri e-kirjas võib olla suurepärane vahend ettevõtte reklaamimiseks. Ärikirjavahetuse näited: täisnimi, ametikoht, suhtluskontaktid, pakutavad teenused ja tooted, veebisaidi aadress ja palju muud.
Isiklikus kirjas võib allkirjaks olla teie nimi või hüüdnimi, soov adressaadile, naljakas fraas, mõni läbimõeldud tsitaat, mida peate oma motoks, link blogile ja muu sarnane. Siin on allkirja eesmärk väljendada teie individuaalsust, luua usalduslik suhe kirjasõbraga.
Allkiri asetatakse pärast kirja põhiteksti, algab suure algustähega ja joondatakse vasakule. Eesmärgid, milleks see lühike tekst meili lõpus on kirjutatud, võivad olla erinevad. Olenev alt neist kehtivad teatud reeglid.
Äriallkirjad
Vastuvus valitud kõnestiilile ja suhtluseesmärgile – need kaks omadust peaksid olema e-kirjas korrektse allkirjaga. Näited:
- Austusega.
- Tootliku koostöö lootusega.
- Lootusega palve täita.
- Täname koostöö (koostöö) eest.
- Teie tõeliselt (teie).
- Sparimate soovidega.
- Olen alati hea meelega abiks olnud.
- Ootame teie ettepanekut.
- Oleme kindlad, et arusaamatus laheneb peagi jne.
Isiklikud allkirjad
Siin pole rangeid regulatsioone ja valikute mitmekesisust piirab vaid kirja autori kujutlusvõime. Sõna otseses mõttes kõik, alates inspireerivatest aforismidest kuni naljakate ja kohmakate fraasideni, võib sisaldada originaalset meiliallkirja. Näited:
- Täname tähelepanu eest.
- Ootan vastust nagu suveööbik.
- Suudlus ninale, oma segane.
- Chao kakao.
- Pigista kätt (käpp, käpp jne).
- Ilusat ilma soovides.
- Suurepärases tujus.
- Optimismiga (või vastupidi – pessimismiga).
- Müüakse garaaž.
Üldiselt on palju variatsioone, kui saadate sõnumeid sõbra või sõbraga, kes kindlasti hindab teie huumorimeelt.
inglise
Inimestel, kes teevad äri välismaiste ettevõtetega või suhtlevad lihts alt välisma alt pärit sõpradega, võib tekkida vajadus uurida e-posti allkirjade andmise võimalusi. Inglise ärietikett hõlmab ka klišeefraaside kasutamist. Näited:
- Parimate soovidega.
- Lugupidamisega (teie) – Lugupidamisega.
- Tõesti, truult.
- Ootan sinult kuulda.
Lisaks ärietiketis väljakujunenud ja vajalikele fraasidele saate kasutada midagi huvitavamat. Isiklikuks kirjavahetuseks sobib ja sobib naljakas, soe või ilus allkiri meilis. Ingliskeelseid näiteid saab tuua järgmiselt:
- Sooj alt – soojusega.
- Hoolitse
- Nüüd (järgmise korrani) – näeme varsti, näeme varsti.
- Kirjutage varsti – ootan vastust.
- Kallistused – kallistused.
- (Armastusega) - armastusega (saab kasutada mitte ainult kirjades lähedastele, vaid ka lähedastele sõpradele, sugulastele).
- Palju armastust
- Suudlused (XOXO) – Suudlused.
- Õnn on valik – õnn on valik.
- Alati mõtetes – sinu peale mõeldes.
- Hooaja õnnistused (tervitused) – palju õnne pühade puhul.
- Rokkige – jätka rokkimist.
- Sära – sära, sära.
- Olgu jõud teiega – olgu jõud teiega (viide Star Warsi filmidele).
- Näeme postkastis – näeme postkastis.
Kui teil on juba kiusatus oma e-kirjas mitu erinevat allkirja seadistada, on nüüd aeg vaadata, kuidas seda teha.
Allkirja seadistamine Microsoft Outlookis
Kui kasutate seda meiliprogrammi e-kirjade vastuvõtmiseks, sortimiseks ja neile vastamiseks, tuleb allkirja seadistus teha menüüs "Seaded". Toimingute jada sõltub programmi väljalaskeaastast. ATvanade versioonide (2003 või 2007) puhul peate avama vahekaardi "Tööriistad", valima selles üksuse "Seaded" ja seejärel - "Meili vorming" ja "Allkiri". Programmi uusimas versioonis (2010/2013) tuleb esm alt minna vahekaardile "Fail" ja se alt valida: "Seaded" - "Mail" - "Allkirjad".
Nüüd vaatame, kuidas e-kirjas allkirja lisada või muuta. Mõnikord palub Outlook teil esm alt valida oma postkasti aadress ja seejärel jätkata allkirja loomist. Alustamiseks klõpsake sõnal Uus. Kui loote mitu valikut, pange igaühele nimi, näiteks "äri", "lühike", "isiklik", "naljakas" jne.
Klõpsates nupul "Muuda", saate oma teksti vastavale väljale tippida, muuta selle fonti, suurust, värvi, lisada linke saitidele, kontaktandmeid ja mida iganes vajalikuks peate. Seejärel tuleb loodud allkiri salvestada ja selle kasutamise funktsioon sisse lülitada. Kui olete teinud mitu allkirjavalikut, saate need käsitsi täidetud kirja teksti sisestada, klõpsates nuppu "Lisa" - "Allkiri".
Väga mugav on "Customize" funktsioon, nii et ainult mõnikord ilmub allkiri e-kirjas automaatselt. Näide: e-kirja saates astute inimesega kirjavahetusse. Tänu seadistustele kuvatakse teie allkiri ainult kõige esimeses sõnumis ja seejärel ei kuvata malli enam selle adressaadiga kirjavahetuses. See aitab vältida ummikuid ja tõstab esile olulise teabe. Ja pealegi oled viisakas, sest vähe inimesinautige pikki automaatseid allkirju pärast iga lühikest e-kirja.
Kui te meiliprogramme ei kasuta, saate seadistada allkirjasuvandid otse saidil, kus teil on meilikonto. Kaaluge 3 võimalust.
Gmailis allkirja seadistamine
Kui olete oma kontole sisse loginud, klõpsake oma e-posti aadressil. Järgmisena valige "Seaded". Loendi lõpust leiate jaotise "Allkiri". Siin peate valima ühe kahest petukastist. Vaikimisi on teil tõenäoliselt "Allkirjastamata". Ja tuleb märkida veel üks võimalus, mille all on tekstiredaktori dialoogiboks. Seda tehes saate e-kirjas oma allkirja luua. Näidis: "Parimate soovidega (teie nimi)."
Graafilise redaktori kaudu saate lisada lingi, pildi, täppidega (nummerdatud) loendi jne. Vormindamine pole soovitatav, eriti äriallkirja puhul.
Allkirja seadistamine saidil Mail.ru
Siin on tegevusskeem umbes sama. Peate minema oma meilikasti, valima ülaosas menüü "Seaded" (vajadusel esm alt klõpsates nuppu "Veel"), seejärel minema "Saatja nimi ja allkiri". Siin saate mõlema jaoks määrata kolm valikut. Vaikimisi valite ühe valiku ja see lisatakse automaatselt kirja. Piirang on 255 tähemärki. See limiit ei tohi ületada teie allkirja meilis. Näide: täisnimi, ametikoht, telefoninumber, veebisaidi aadress – need andmed peaksid siia ideaalselt sobimamärkide arv. Samuti saate määrata pealkirja asukoha enne või pärast tsiteeritud teksti. Kuid nagu juba mainitud, on mugavam see kirjavahetuse ajal üldse kustutada.
Kuidas Yandex. Mailis allkirja seadistada
Saidil teie kirjavahetusega kaustade loendi alt leiate menüü. Valige selles üksus "Seaded" ja seejärel "Saatja teave". Siia ilmub ka visuaalse redaktori aken, kuhu saate soovitud teksti sisestada ja seda mitmel viisil korraldada. Saate meilis märkida, kus allkiri asub. Näide: kohe pärast vastust (st pärast teie kirjutatud teksti) või kirja allosas (st pärast kogu kirjavahetuse ajalugu).
E-kirjale allkirja seadistamine pole sugugi keeruline, kuid teksti väljamõtlemine on keerulisem ülesanne. Ideaalis peaks ärikirjavahetuse allkiri olema võimalikult lühike, informatiivne ja viisakas. Isiklike kirjade jaoks on hea välja mõelda midagi, mis peegeldab teie isikupära ja meeldib teie sõpradele.
