Printer ei prindi Wordi dokumente: põhjused ja mida teha?

Sisukord:

Printer ei prindi Wordi dokumente: põhjused ja mida teha?
Printer ei prindi Wordi dokumente: põhjused ja mida teha?
Anonim

Printerid on kõrgtehnoloogilised seadmed, mis on loodud teksti või piltide printimiseks. Väga sageli esineb selliseid probleeme, et printer ei soovi dokumente printida, väljastab neid aeglaselt või teeb muid toiminguid, mida kasutaja pole määranud. Põhjuseid, miks seade keeldub töötamast, on tohutult. Kõige hullem on olukord, kui seade lihts alt ignoreerib omaniku tegevust. Sellise probleemi ilmnemisel ärge kohe meelt kaotage, sest saate selle ise lahendada, ilma spetsialisti abita või isegi uut seadet ostmata. See artikkel käsitleb peamisi põhjuseid ja lahendusi küsimusele, miks printer Wordi dokumenti ei prindi.

Esimesed sammud

Kõigepe alt peaksite kontrollima, kas probleem on tõesti printeris? Võib-olla seadistab kasutaja käske valesti või pole arvutisse installitud vastavaid draivereidmillega printimisseade ei saa sellega ühendust. Kõigepe alt peate proovima arvuti ja printeri taaskäivitada ning seejärel teise dokumendi printida. Kui on ilmne, et haakeseade on printimiseks mõeldud seadmes, jätkake järgmiste meetmetega.

Taaskäivitage printimisteenus

Enamasti lahendatakse probleem sel viisil. Peate taaskäivitama teenuse nimega "Prindihaldur". Selleks vajutage samaaegselt klahve Windows ja R. Järgmiseks sisestage käsk: services.msc. Avanev aken näitab kõigi arvutisse töötavate või installitud teenuste olekut. Nende loendist peate leidma teenuse nimega "Prindihaldur" ja taaskäivitama selle, paremklõpsates ja valides toimingu "Taaskäivita". Seega tühjendame prindijärjekorra, mis võib lihts alt ummistuda ja blokeerida kõik sissetulevad käsud.

Prindihaldur
Prindihaldur

Pärast manipuleerimisi tuleks probleem lahendada, kui tegemist pole raskema juhtumiga. Seda meetodit tasub kindlasti proovida, kasvõi ainult probleemi juure väljaselgitamiseks.

USB-kaabli probleemid

usb printeri jaoks
usb printeri jaoks

Kui eelmine meetod osutus kasutuks, peaksite järgima järgmisi punkte:

  1. Kontrollige kaablit mehaaniliste kahjustuste (praod, murded jne) suhtes. Kui leiate vähimadki vead, peate kontrollima mõne teise seadme juhet, et teha kindlaks, kas see on probleem.
  2. Proovige ühendada kaabel mõnda teise arvuti USB-pessa. Võib selguda, et port osutus lihts alt mittetöötavaks.
  3. Ärge kasutage liiga pikki juhtmeid (üle 200 cm). See võib põhjustada sagedasi seadmete kokkujooksmisi.
  4. Võite proovida kasutada printeri ja arvuti ühendamiseks teist USB-kaablit.
  5. Võite proovida ühendada juhtmevaba printeri juhtmega, kui see keeldub töötamast.

Need manipulatsioonid võivad aidata lahendada ka olukorda, kui printer ei prindi Wordi dokumente. Liigume edasi teist tüüpi põhjuste juurde.

Töö juhtidega

Driver on programm, mis juhib seadet ja ühendab selle teistega. Seetõttu on seadmete korrektse töö eelduseks uuendatud ja töötava programmi olemasolu.

Kuidas draiverit installida?

Kui printeri jaoks sobivate utiliitidega CD-d pole, leiate need netist, need on allalaadimiseks vab alt saadaval. Peate minema tootja ametlikule veebisaidile ja valima oma seadme mudeli. Peaksite leidma vajaliku versiooni draiverid ja need oma arvutisse alla laadima. Lugege litsentsilepingut ja järgige installijuhiseid. Pärast kõiki toiminguid peate programmi käivitama ja veenduma, et printeriga on ühendus, mis tuleb arvutiga ühendada.

Juhtub, et kasutaja ei tea oma printeri mudelit ja tootjat. Sel juhul peate seda arvutis vaatama: leidke juhtpaneelil vahekaart "Seadmehaldur", seadmete loendis peaks olema rida "Printerid" või "Riistvara", kust leiate oma printeri mudel.

printeri nimi
printeri nimi

Draiveri on võimalik installida vastav alt selle kirjeldusele. Saate selle kindlaks teha, paremklõpsates seadmehalduris oma printeri otseteel (nagu ülalpool kirjeldatud) ja avades "Atribuudid". Klõpsake ülaosas nuppu "Üksikasjad". Valige väljal "Atribuudid" "Draiveri kirjeldus" ja kopeerige see.

juhi kirjeldus
juhi kirjeldus

Järgmiseks peate leidma Internetist juhiotsingu teenuse ja kleepima kopeeritud väärtuse reale. Jääb vaid programm alla laadida ja installijuhiseid järgida.

Kui utiliit on juba installitud, kuid printer ei prindi arvutist dokumente, peaksite programmi värskendama.

Kuidas draiverit värskendada?

Saate kasutada kõige lihtsamat viisi – installige utiliit uuesti. Selleks peate juhtpaneelilt leidma nupu "Seadmed ja printerid". Järgmisena valige arvutiga ühendatud printer ja paremklõpsake selle ikoonil. Seejärel peate seadme eemaldama.

Kustuta seade
Kustuta seade

Nüüd, kui ühendate printeri uuesti arvutiga, nõuab süsteem teilt draiveri installimist ja vajaliku versiooni otsimist.

Muud põhjused

Printer ei prindi dokumenti – mis siis, kui kõik eelnevad sammud ei aidanud? Kõige ilmsemad asjad tuleks üle kontrollida. Nimelt, kas printeris on paberit, kas printimiseks on piisav alt tinti või on kassett täiesti lahti?

Vaikeseadme kontrollimine

Võib juhtuda, et arvuti on põhiseadme prioriteedi ümber korraldanudvirtuaalsesse ja seetõttu juhtub, et printer ei soovi Wordi dokumenti printida. Seda kontrollitakse järgmiselt: peate minema "Juhtpaneelile", seejärel "Seadmed ja printerid". Avanenud seadmete loendist peate valima selle, mida kavatsete kasutada, ja tehes hiire parema nupuga valiku "Kasuta vaikimisi".

Kasuta vaikimisi
Kasuta vaikimisi

Pärast seda kasutab arvuti seda seadet dokumentide printimiseks. Samas aknas ei ole üleliigne probleeme diagnoosida, valides printeril paremklõpsates vastava nupu.

Teine viis kontrollida, miks teie HP printer Wordi dokumente ei prindi, on kuvada testleht. Selleks minge juhtpaneelile ja klõpsake vahekaarti "Seadmed ja printerid". Topeltklõpsake oma printeri ikoonil hiire vasakut nuppu. Kui draiver on printerisse installitud, avaneb seadistusaken. Selles aknas peate minema seadete juurde ja klõpsama "Testprint".

Testprint
Testprint

Pärast seda peaks seade printima testlehe, kus on näha, milles probleem on: kui tint on ebaühtlaselt peale kantud, võib kassett olla riknenud; kui leht on tühi, on probleem kas tindis või printeris endas.

Valige dokumendi printimise valikud

Võib ette ka seda, et masin näib kuvavat teksti, kuid see on valesti paigutatud või pole osa selle fragmentidest lihts alt näha. Sel juhul tuleks valida õige suurus ja prindikvaliteet. Peate leidma soovitud faili, mille printimine toimubpeate tootma ja paremklõpsake sellel, valides "Prindi". Avanevas aknas näete kõiki seadeid, mida saate ise muuta, valides seeläbi teksti või pildi optimaalse asukoha, kvaliteedi ja suuruse.

Kõik ül altoodud toimingud on põhilised ja otseselt seotud probleemiga, miks printer ei prindi Wordi dokumenti. Mõelge nüüd sekundaarsetele teguritele, mis samuti juhtuvad ja võivad mõjutada seadme tööd, kuid ei ole otseselt seotud peamise raskusega.

Mida teha paberiummistuse korral?

Paberi ummistus
Paberi ummistus

Seda olukorda juhtub aeg-aj alt iga kasutajaga, kui seade paberit kortsutab. Selle eelduseks võib olla hetk, mil HP printer prindib Wordi dokumendi aeglaselt. Probleemi saab lahendada omal jõul ilma meistrite abita. Kõigepe alt peate mõistma paberiummistuse põhjuseid:

  1. Vale paberi laadimine salve. Näiteks kui lehed on ebastandardse suurusega (näiteks 10 x 15 fotopaber), siis tuleb see asetada salves kindlasse kohta, mille tavaliselt eraldavad ja määravad tootjad. Samuti võivad A4 lehed kokku jääda, mis võib põhjustada ummistuse.
  2. Halva kvaliteediga paber. Printer on üsna kallis seade, seega tuleb selle jaoks valida hea paber. Halvad lehed võivad masinasse jätta väikseid osakesi, mis aja jooksul kogunevad ja võivad põhjustada jõudlusprobleeme.
  3. Kahjustatud paberi kogumismehhanism. Rull võib aja jooksul oma funktsiooni kaotada. Näiteks suudab takuivatage ja lihts alt ärge mõjutage laaditud lehti ega kortsutage neid. Olukorra parandamiseks soovitavad eksperdid rullid alkoholiga määrida. Selleks tehke lapp alkoholiga märjaks ja kasutage oma kätt, et jõuda nendele samadele mehhanismidele, mis asuvad salve allosas, kuhu paber asetatakse. Pühkige need hästi, et taastada lehtede haaramise võimalus.
  4. Ebakvaliteetne või mitteoriginaalne värv. Seadmega seotud probleemide, sealhulgas paberiummistuse vältimiseks on väga oluline kasutada õiget marki tindikassette.

Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist.

  1. Lülitage printer välja, et see ei hoiaks kinni ummistunud paberit. Kui parandate sisse lülitatud seadmeid, võite oma kätele värvi saada või isegi põletushaavu saada, kui printer on laserprinter.
  2. Leht tuleks välja tõmmata täpselt mööda seda rada, mida mööda see läbima peaks. Kui te teete teisiti, võite kahjustada masina osi või jätta printerisse paberitükke, mis muudab probleemi keerulisemaks.
  3. Enne lehe eemaldamist eemaldage kassett kelgust, et tint ei satuks tarbetutesse kohtadesse. Pärast kõiki toiminguid peate kasseti tagasi paigaldama ja veenduma, et kelk saab liikuda.

Paberiummistuste vältimiseks järgige neid juhiseid:

  • Ärge asetage salve korraga liiga palju lehti. Suure paberikoguse tõttu võivad printeri rattad lihts alt üles öelda ja rikneda.
  • Sisestage lehed ükshaaval, et veenduda, etvirnas pole liimitud lehti.
  • Valige ainult printimiseks mõeldud või tootja poolt soovitatud paber.
  • Määrake masina sätetes printimisel kasutatava paberi tüüp.
  • Puhastab regulaarselt kassette. See funktsioon on mõne mudeli puhul saadaval.

Kuidas printerit kodus puhastada?

Üks põhjusi, miks printer järjekorras olevat dokumenti ei prindi, võivad olla määrdunud kassetid või kuiv tint. Sellised probleemid tekivad tavaliselt siis, kui seadet pikemat aega ei kasutata ja värv muutub kasutuskõlbmatuks. Loomulikult ei tohiks te kohe pöörduda spetsialistide poole ega printerit teenindusse tassida, kuna see on üsna kallis ja sellist probleemi on võimalik ise lahendada. Väärib märkimist, et kontorites ei täheldata peaaegu kunagi värvi kuivamist, kuna seal prinditakse dokumente pidev alt - seade on alati töökorras. Seetõttu peaksite kuivamise vältimiseks kuvama vähem alt kord nädalas teksti või pildiga lehte.

Esimene samm on ette valmistada kõik kasutatavad tööriistad: salvrätikud, alkohol, vesi, vedelikunõud. Samm-sammult juhised kelgu puhastamiseks:

  1. Avage seadme kaas ja eemaldage kõik saadaolevad kassetid, samuti nende kelk.
  2. Pühkige kõik printeri sees olevad osad ja elemendid tolmust ja värvist.
  3. Peate segama alkoholi võrdses vahekorras veega ja panema vankri sinna, et värv ja kogunenud mustus saaksid märjaks.
  4. 2 minuti pärast pühkige osa salvrätikutega, et eemaldada liigne niiskus, jaeemalda ka leotatud värv.
  5. Taasta kõik elemendid oma kohale.

Kasseti puhastamine

On kaks võimalust:

  1. Aurutamine. Selleks hoidke 4–5 sekundit auru all kasseti seda osa, millest tint väljub.
  2. Leotamine. Te vajate aknapesuvahendit. See vedelik tuleb panna anumasse ja kasseti tööosa tuleks sinna alla lasta. Leotamine kestab 24 tundi.

Kuidas printeripead puhastada?

Seda elementi saab puhastada ainult arvutiga. Monitori ekraanil kuvatavates printeri sätetes peate leidma kasseti puhastamise funktsiooni ja alustama protsessi. Kui seda ei olnud võimalik seadistustest leida, saate toimingut alustada, hoides mõnda aega all printeri toimingu tühistamise nuppu (sageli kuvatakse ristiga). Pärast puhastamist on parem printida testleht, et veenduda kasseti töös. Tõenäoliselt lahendatakse probleem, kui printer ei soovi Wordi dokumenti printida, kui probleem oli kassetis.

Kuidas laserprinteri trumlit puhastada?

Kõigepe alt peate printeri välja lülitama. Järgmisena avage kaas ja eemaldage trummel (näete, kuidas seda tehakse; see on üsna lihtne). Seejärel pühkige saastunud kohad niiske lapiga üle (alkoholide ja muude tuleohtlike ainete kasutamine niisutajana on keelatud). Pärast puhastamist pange trummel tagasi ja kontrollige printeri tööd.

Järeldus

Kõik ül altoodud põhjused ja toimingudaitab teil kindlasti probleemi lahendada, kui printer ei prindi Wordi dokumente. Kui aga kõik samad katsed olid asjatud, on olukord tõenäoliselt tavakasutajate kontrolli alt väljas ja kõige parem on anda printer teenindusse, kus nad selle parandavad või edasisi toiminguid näitavad.

Soovitan: