Outlook on meiliga töötamise programm, mis pakub sellega töötamiseks tohutul hulgal funktsioone. Saate töötada ka kõigi selles saadaolevate kastidega.
Kuna see programm on Windowsi arvutites üks standardsetest programmidest, käitavad paljud inimesed seda ja kasutavad seda ainult kirjade saatmise ja lugemise programmina.
Tähtis! Kui teie süsteemis seda programmi ei olnud, peate installima Microsoft Office'i. Windowsi Outlook on aga tegelikult midagi enamat. See on suurepärane postkastitööriist.
Loo konto
Kuidas Outlooki kasutada? Esiteks looge konto. Loomisjuhised:
- Avage Outlook ja minge vahekaardile "Tööriistad".
- Valige "Kontod".
- Avanevas aknas valige "Loo konto".
- Järgmisena kuvatakse kontoteabe täitmise vorm(eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, e-posti aadress ja muu konto haldamiseks vajalik teave).
- Pärast vormi täitmist klõpsake nuppu "Järgmine", kus teil palutakse sisestada hüüdnimi ja parool. Klõpsake "Järgmine".
- Pärast kõigi vajalike andmete sisestamist peate klõpsama "Lisaparameetrid".
- Valige "Väljuva posti teenus".
- Siin peate märkima ruudud kahe kirje tasemel: "SMTP server nõuab autentimist" ja "Sarnane sissetulevate kirjade serveriga".
- Minge sama akna vahekaardile "Täpsem alt".
- Siia peate sisestama oma Interneti-teenuse pakkujate antud pordinumbrid.
- Märkige ruut "Jäta kirjade koopia serverisse" ja vajutage ja OK.
Teie Outlooki konto on valmis, nüüd saate sellelt oma sõpradele ja kolleegidele kirjutada. Saate kasutada mitut kontot korraga. Lihts alt väljuge praegusest ja sisestage uus. Valmis. Nüüd näevad teie sõbrad teid ja saavad teile kirjutada ja kutsuda teid oma kavandatud koosolekutele.
Konto saate ka Outlookist kustutada.
Kustuta
Juhised konto kustutamiseks:
- Ava Outlook.
- Minge jaotisse "Tööriistad" ja valige "Seaded" (kuvatakse kõik selle Outlookiga ühendatud kirjad).
- Klõpsake kontol, mille soovite kustutada.
- Paremas ülanurgas kontode loendi tööala kohalsissekanded on kustutamise nupp punase risti kujul. Vajutage seda.
- Valmis. Konto kustutatud.
Konto saate kustutada, valides lihts alt vajaliku ja vajutades nuppu Kustuta.
Programmi seaded
Kuidas Outlooki kasutada? Nagu iga teine programm, algab esimene käivitamine individuaalse seadistusega.
Juhised Outlooki seadistamiseks:
- Peate seadistama Outlookis postkastikontod (avage vahekaart Fail, Konto sätted).
- Vajadusel automatiseerige sissetulevate/väljuvate kirjade voog (minge vahekaardile "Fail" jaotisse "Reeglite ja hoiatuste haldamine").
- Seadistage iga saadetud meili jaoks isiklik allkiri (tehke iga saadetud meili jaoks automaatne allkiri).
Kõiki seadeid saab teha jaotises "Parameetrid".
Kuidas kasutada?
Paljud inimesed mõtlevad, kuidas Outlooki kasutada? Programmi aken on jagatud mitmeks osaks: tööala, funktsionaalne lint, sõnumite loend (sissetulevad/väljaminevad).
Väljuva või (sissetuleva) sõnumi vaatamiseks Outlookis peate sellel lihts alt klõpsama.
Mida saab Outlookis sõnumitega teha?
- kustuta;
- saada arhiivi;
- vasta sellele või jätka dialoogi vestluskaaslasega;
- edasi teisele vestluskaaslasele;
- salvestage eraldi dokumenti (saate salvestada kogu kirjavahetuse);
- print (saate printida kogukirjavahetus);
- valige sõnumeid erinevatest vestlustest.
Outlooki meilikliendi funktsioonid:
- otsi soovitud sõnumit vestluste ajaloost;
- soovitatud sõnumi päise sisestuse automaatne täitmine;
- sõnumite saatmine ja vastuvõtmine.
Sõnumi saatmine
Kuidas Outlooki kasutada ja sõnumeid saata? Sõnumi loomiseks ja saatmiseks peate tegema järgmised toimingud:
- Ava Outlook.
- Minge jaotisse "Fail".
- Valige "Koosta sõnum" või "Loo vestlus", kui soovite saata sõnumi mitmele inimesele.
- Sisestage või valige adressaat.
- Prindige soovitud sõnum. Outlook pakub võimalust redigeerida (muuta tekstistiili) sõnumeid, samuti lisada sellele erinevaid multimeediumfaile (valige sõnumisisestusaknas "Insert").
- Pärast sõnumi tippimist ja redigeerimist klõpsake nuppu "Esita".
Ajakavandaja
Seda programmi saab kasutada planeerijana. Sellel on spetsiaalne kalender, kuhu saate märkida oma koosolekud või ettevõtte konkreetse päeva jaoks. Niipea kui see päev saabub, saadab Outlook vastava teate (teavituse), et teil on selleks päevaks midagi plaanitud.
Kuidas kalendrit avada ja sinna koosolekut sisestadaväljavaade? Koosoleku või ettevõtte sisestamise kalender asub programmi põhivahekaardil vasakus ülanurgas. Peate klõpsama nuppu "Koosta kohtumine", mille nupp näeb välja nagu pilt tühjast kalendrist. Pärast seda peate sisestama juhtumi või koosoleku nime ja selle kellaaja päeval või öösel.
Nüüd peate valima kuupäeva, sirvides kalendrit ja klõpsates soovitud päeval. Outlook pakub koosoleku loomisel võimaluse kutsuda koosolekul osalejaid.
Selleks valige vahekaart, et saata võimalikele osalejatele (sõpradele, kolleegidele või ettevõtte töötajatele) kutse, et sellel päeval koosolek toimub. Märkige oma kalendrisse ja saatke see kirje kõigile määratud inimestele.
Selle tulemusel muutub Outlook mitte ainult postkastiks, vaid ka mugavaks tööriistaks juhtumite, koosolekute ajastamiseks ja vajalike inimeste teavitamiseks.
Mis on automaatvastus?
Outlooki meiliteenuses saate konfigureerida automaatvastuse funktsiooni. See on väga kasulik funktsioon neile inimestele, kes seda programmi väga sageli ei kasuta. Outlookis automaatvastuse lubamiseks peate aktiveerima puhverserveri funktsiooni.
Kuidas aktiveerida funktsiooni "Asetäitja"
Asetäitja aktiveerimise protseduur erineb olenev alt meiliteenuse versioonist.
Outlooki versioonide 2010–2016 jaoks:
- Ava automaatse paigutuse ettevalmistamise režiim (avaneb põhijaotises sõnumi loomisel).
- Prindi sõnumi tekst-automaatvastaja.
- Valige vahekaardil "Fail" funktsioon "Salvesta kui".
- Sisestage salvestatud faili mis tahes nimi ja määrake laiend nagu.oft.
- Salvestage see dokument oma arvutisse.
- Naaske jaotisesse "Fail" ja valige "Halda hoiatusi ja reegleid".
- Valige ilmuvas aknas "Uus reegel".
- Avanevas jaotises "Alusta tühja reegliga" valige "Rakenda reegel vastuvõetud sõnumitele". Klõpsake "Järgmine".
- Ekraanile ilmub "Esimene samm". Peate valima "Vasta, kasutades valitud malli".
- Teises etapis valige "Määratletud mall".
- Vajutage nuppu "Sirvi" ja otsige arvuti failisüsteemist üles varem loodud mall formaadis.oft.
- Lõppetapis valige malli nimi ja märkige ruut "Luba reegel". Klõpsake nuppu "Lõpeta".
See automaatvastuse loomise juhend sobib ainult Exchange'i kontoga Outlooki versioonidele.
Automaatne vastamine Outlookis (2010–2016)
Juhised automaatvastuse loomiseks Outlookis (2010–2016) ilma Exchange'i kontota:
- Ava Outlook (2010–2016).
- Minge vahekaardile "Fail".
- Avage jaotis Üksikasjad.
- Leidke nupp "Automaatvastused" ja klõpsake sellel.
- Kontrollige automaatvastaja parameetrit "Saadaautomaatne vastamine võrguühenduseta".
- Soovi korral valige automaatvastaja kellaaeg.
- Valige suhtlusring, millele automaatvastus rakendub (organisatsioonis, sõbrad jne). Saate valida korraga mitu suhtlusringi.
Pärast kõike seda, mis on tehtud, on teie Outlooki postkasti installitud automaatvastaja. Jääb vaid automaatvastajale tekst kirjutada.
Vead Outlookis
See programm võib mõnikord kuvada mitmesuguseid tõrkeid. Igal neist on oma süsteeminumber.
Näited vigadest ja nende tõlgendamine:
- Viga 0x800CCC00 LAADIMIS Sitsiilia nurjus. See viga tähendab, et te ei saa sisse logida. Probleem lahendatakse programmi taaskäivitamise või täieliku uuesti installimisega.
- Viga 0x800CCC01 INALIDNE SERTIFIKAADI SISU. Näitab, et konto autoriseerimissertifikaat puudub. Selle parandamiseks peate hankima selle sertifikaadi.
- Viga 0x800CCC0B SERER VÕI MAILDROP ON HÄIVITUD. See tõrkenumber näitab, et olete liiga sageli serverisse pöördunud. Peate ootama umbes 5 minutit, et saada järgmine kõne serverile.
- Viga 0x800CCC0C NOT INIT. Sobivat serverit ei leitud. Kontrollige, kas server töötab või töötab.
- Viga 0x800CCC0F ÜHENDUS KATKES. See tõrge näitab probleeme Interneti-ühendusega. Peate ühendust kontrollima.
- Viga 0x800CCC10 INALID AADRESS. See veakoodkuvab programm, kui on määratud vale e-kiri. Sisestatud andmete õigsust on vaja kontrollida.
