E-posti olemasolu iga personaalarvuti kasutaja jaoks on tänapäeva maailmas norm ja vajadus. Kellelgi on üks meiliaadress, kellelgi vajadustest või eelistustest tulenev alt mitu postkasti. Kirjavahetus sõprade, klientidega, kirjad, teated eelseisvate sündmuste kohta - kõik see on muutunud elu lahutamatuks osaks. Kui teil on üks aadress, on uute kirjade kontrollimine ja vastuste saatmine üsna lihtne. Olukord muutub palju keerulisemaks, kui meiliaadresse on mitu.
E-posti rakendused on välja töötatud töötama samaaegselt teatud arvu kontodega. Kõige populaarsem on Outlook, mille Microsoft tarnib vaikimisi koos Microsoft Office'iga koos teiste programmidega.
Outlooki e-posti kliendiks valimise eelised
Microsofti rakenduse kasutamine võimaldab teil:
- Koguge teavet erinevatest postkastidest ja serveritest ühte rakendusse.
- Säästke allalaadimisaegaja vaadake postkasti loendi värskendust.
- Seadista postkastide sünkroonimisperiood.
- Rakenda sissetulevale kirjavahetusele vastav alt prioriteetidele sorteerimist, rühmitamist ja filtrite määramist.
- Varunda ja arhiivi postkasti sisu.
- Vastake kiiresti ühes rakenduses sissetulevatele meilidele.
- Kui kasutate suurt hulka tähti sisaldavaid postkaste, saate kiiresti teavet hankida.
Outlooki funktsioonide ja seadete rohkus võimaldab meil pidada rakendust teiste arendajate sarnaste programmide seas liidriks.
Meilihalduri eksisteerimise kahekümneaastase ajaloo jooksul anti välja 8 versiooni, mille Microsoft lõi Windowsi ja Mac OS-i operatsioonisüsteemide uusi väljalaseid arendades ja välja andes.
Kust alustada
Kasutajatel, kes esimest korda rakenduse kasutamisega kokku puutuvad, on sageli küsimusi selle kohta, mida ja kus Outlooki konfigureerida, et meiliga töötamisel ei tekiks probleeme ja tõrkeid. Meili seadistamine algab kontode lisamisega rakenduse esmakordsel käivitamisel.
Terevitusakna ja postkasti loomine
Esialgne seadistusviisard avab dialoogi, kus peate lihts alt klõpsama nuppu "Järgmine".
Kui uues aknas on kehtivaid e-posti kontosid, peate veenduma, et üksus "Jah" on esile tõstetud, ja kasutage järgmise sammu juurde liikumiseks uuesti nuppu "Järgmine".
Automaatne seadistamine
Kui ilmub aken "Lisa uus konto", pakutakse teile valikut automaatsete ja käsitsi kontoseadete vahel. Outlooki automaatne häälestus toimib juhtudel, kui rakendus saab meiliserveriga ühenduse loomise seaded iseseisv alt hankida. Selleks sisestage lihts alt oma e-posti konto sisselogimine ja parool.
Käsitsi seadistus
Kuid sagedamini peate õigeks sünkroonimiseks ja postkastiga ühenduse loomiseks tegema Outlooki meili jaoks lisaseadeid. Juurdepääs antakse jaotise „Serveri sätete või täiendavate serveritüüpide käsitsi seadistamine” avamisel.
Avanevas uues dialoogiaknas valitakse võimalikest ühendusetüüpidest esimene valik "Interneti-e-post".
Millist teavet on vaja Outlooki meili seadistamiseks
Järgmise akna juurde liikumisel palutakse kasutajal täita 7 välja:
- "Sisesta nimi" on teabe saamiseks omaniku kohta, nagu ees- ja perekonnanimi, või mugav lühend. Need andmed kuvatakse sõnumis saatjana.
- "E-posti aadress" – lisatava meilikonto nimi.
- "Konto tüüp" - tehakse ettepanek valida standardloendist üks suvanditest. Korrektseks juurdepääsuks kirjavahetusele on vajalik POP3.
- "Sissetuleva posti server" -saabunud kirjade aadress registreeritakse. Aadress moodustatakse järgmiselt: pop. ja postiaadress. Näiteks: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Kui teil on ettevõtte e-post, saate serveri aadressi ja lisaseadeid kontrollida oma süsteemiadministraatorilt või hostimise abi jaotistest.
- Välja "Väljuva posti server" aadress moodustatakse samamoodi, kuid popi asemel. registreeritud smtp. Näiteks: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Vastavad väljad näitavad kasutajanime ja parooli postkastiga ühenduse loomiseks.
- Mõnedes olukordades (näiteks hostimisettevõtte teenuseid kasutades loodud e-kirjad) erinevad sissetulevate ja väljaminevate kirjade serveriaadressid tavapärastest ning sõnumeid saab vahetada ainult ühenduse kaudu konkreetne sadam. Sobivate sätete määramiseks peate lisavalikute määramise ja lubamise jaotises minema nupule "Muud seaded". Avanevas uues aknas minge vahekaardile "Väljuva posti server". Kui host- või meiliteenuse pakkuja nõuab SMTP autoriseerimist, peate märkima ruudu "SMTP nõuab autentimist". Sisestage väljadele "Kasutajanimi ja parool" vastavad andmed. Linnuke valiku "Jäta parool meelde" kõrval võimaldab teil vältida andmete sünkroonimiseks iga kord parooli sisestamist. Ühenduse täiendavate parameetrite määramiseks minge vahekaardile "Täpsem alt". Selles jaotises peaksite määrama pordi numbridühendus sissetuleva ja väljamineva posti serveriga. Tuleb meeles pidada, et numbrid on erinevad ja andmete sisestamisel tuleb olla ettevaatlik. "Nõutav on krüpteeritud ühendus (SSL)" tuleb märkida ja krüptimise tüüp peab olema SSL.
Sätted salvestatakse, vajutades nuppu OK
Pärast meili andmete sisestamist saate kontrollida töö õigsust, klõpsates nuppu "Kontrolli kontot". Kui ilmnevad vead, teatab rakendus juhtunust ja märgib põhjuse. Piisab probleemi lahendamisest ja seadete kontrollimise kordamisest.
Kui kõik sätted on õiged, luuakse ühendus meilikontoga ja saadetakse testsõnum.
Lõpetage rakenduse viisard ja sulgege aken, klõpsates nuppu "Lõpeta".
Kui teil on vaja seadistusi muuta, postkasti lisada või kustutada, peaksite leidma menüüst "Fail" jaotise "Konto sätted".
Kaustadega töötamine. Outlooki reeglid
Outlookiga töötamine eeldab ka võimalust luua kaustu ja reegleid, mis võimaldavad sissetulevat kirjavahetust vastav alt määratud nõuetele ja vajadustele automaatselt sortida. Selle funktsiooni kasutamine säästab aega saabunud meilide ülevaatamisel ja kviitungite kohta õppimisel.sissetulev oluline sõnum peaaegu kohe.
Uue kausta loomiseks piisab, kui teha järgmised manipulatsioonid:
- Vasakpoolses navigeerimismenüüs peate leidma ja kursoriga esile tõstma kausta "Inbox".
- Klõpsake menüüs "Fail" valikul "Kaustad", seejärel valige "Loo kaust".
- Sisestage väljale "Kausta nimi" soovitud nimi. Veenduge, et alumisel alal "Kausta sisu" oleks valitud vaade "Posti tüüpi üksused" ja et põhikaust oleks valitud emakaustaks "Aseta kaust".
- Lõpetage uue kausta loomine, vajutades nuppu OK.
Järgmisena saate luua reeglid, mille alusel kirjad kaustadesse sorteeritakse. Outlooki seadete ja reeglite koostamisel võetakse arvesse lõplikku kausta, kuhu saabuv kiri peaks minema, ning parameetrite komplekti, milleks võivad olla kirja tüüp, saatja, märksõnad kirjavahetuse teemas või tekstis. Lisaks saate konkreetselt saatj alt või privaatsõnumitele määrata kindla värvi. Juurdepääs reeglite loomisele, muutmisele ja kustutamisele toimub üksuste "Teenus", "Reeglid ja märguanded" kaudu.
Kuidas tehaseseadetele lähtestada
Kui teil on vaja Outlooki sätted lähtestada algsesse olekusse, kustutage lihts alt konto ja ühendatud kontode andmefail jaotise "Mail" "Juhtpaneeli" kaudu. Protseduur võtab paar minutit ja võimaldab teil konfigureeridaOutlook lisab uusi postkaste.
Pärast Outlooki võimaluste põhjalikumat uurimist on soovitatav kasutada rakendust mitte ainult meilikliendina, vaid ka märkmiku, korraldaja ja sündmuste planeerijana. Tuleb märkida, et Microsoft Office'i paketi uusimas välja antud versioonis on paljud kasutajate kaebuste põhjused kõrvaldatud ja programm on saanud uusi funktsioone tõhusamaks tööks.
