Reklaamkiri – reklaamtekst, mis sisaldab potentsiaalsetele tarbijatele teavet teie toote või teenuse kohta. Selliste kirjade eesmärk on juhtida ostjate tähelepanu teie toodetele. Reklaamkirjad on suurepärane müügitööriist, mis võimaldab teil saada palju vastuseid ja suurendada tellimusi. Küsimus, kuidas neid kirjutada, viib aga täieliku segaduseni. See aitab näiteid reklaamkirjadest, mida saab kasutada mallina.
Kuidas kirjutada müügikirja
Reklaamkiri sisaldab pakutavate kaupade ja teenuste kirjeldust viisil, mis äratab potentsiaalsete ostjate huvi.
Iga äritegevusega tegelev organisatsioon peaks pöörama nõuetekohast tähelepanu toodete või teenuste reklaamimisele. Reklaamkirju on kahte tüüpi:
- Dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte enda kohta.
- Tähed, mis kirjeldavad pakutavaid tooteid ja teenuseid.
Samuti kasutatakse reklaamis erinevaid bülletääne, brošüüre täpsema teabega kauba kohta. Need ei kehti reklaamkirjade kohta ja reeglina väljastatakse ostja nõudmisel, kellel on juba esmane teave ettevõtte ja selle toodete kohta.
Ettevõtte müügikirja kirjutamise reeglid
Müügikirja kirjutamisel tuleb järgida järgmisi reegleid:
- Informatiivne. Tekst peaks olema sisutihe, informatiivne, sisuline. Pole vaja pakkuda ostjatele ettevõtte ja selle toodete üksikasjalikku kirjeldust. Oluline on edastada kõige olulisem teave, mis peegeldab ettevõtte unikaalsust, selle pakkumise erinevust kõigist teistest.
- Lühidus. Reklaamkirjad ei tohiks olla pikemad kui leht. Suurt reklaamikoopiat tõenäoliselt ei loeta.
- Märkamatu. Ärge pakkuge oma tooteid liiga pealetükkiv alt, et lugejat mitte ärritada. Tekst peaks olema pealetükkimatu ja veenev.
- Täpsus. Te ei tohiks ettevõtte või üksikute toodete eelistega liialdada, postitage ainult praktikas tõestatud teavet. Ärge eksitage potentsiaalseid kliente.
- Disaini rangus ja ratsionaalsus. Kiri tuleb kirjutada vormile, millel on kõik nõutavad andmed ilma liigse registreerimiseta. Parem on kasutada vähem alt 13 pt tähefondi, mille reavahe on poolteist. Reklaamkirjade näidised aitavad kujundusfunktsioonidest hästi aru saada.
Kirjutuskorraldus
Müügikirjade kirjutamisel tuleb kinni pidadakehtestatud korda. Allpool näete reklaammeilide tõelisi näiteid.
Kui kirja põhieesmärk on juhtida tähelepanu teatud kaupadele ja teenustele, siis tuleks see vormistada järgmiselt:
- Apellatsioonkaebus (näiteks: "Lugupeetud daamid ja härrad!").
- Lühike teave teie ettevõtte kohta.
- Tooteloend põhifunktsioonidega.
- Lisatingimused.
- Võimalikud koostöövormid (jae- või hulgiost, teenuste pakkumine ja nii edasi).
- Kauba kohta lisainfo andmise võimaluse väljendus, kaubanäidised.
- Lootuse väljendus pikaajaliseks ja vastastikku kasulikuks koostööks.
- Allkiri.
Kui kirja eesmärk on ettevõtet tutvustada, on see üles ehitatud järgmiselt:
- Pöördumine adressaadi poole.
- Lühike teave teie ettevõtte kohta.
- Ettevõtte põhitegevused, selle eelised, saavutused, eelised võrreldes teiste ettevõtetega.
- Võimalikud koostöövormid.
- Ettevõtte kohta lisateabe andmise võimaluse väljendamine.
- Lootuse väljendus pikaajaliseks ja vastastikku kasulikuks koostööks.
- Allkiri.
Tutvuge müügimeilide näidistega, et paremini mõista nende struktuuri. Olenev alt seatud eesmärkidest võib teksti struktuur muutuda.
Lihts alt paar sõna sellise olulise rekvisiidi kohta nagu allkiri. Praktikas müügikirjadalla kirjutanud mitte ainult ettevõtete juhid, vaid ka lihttöötajad. Usalduse kõrge taseme tagamiseks ja potentsiaalsele kliendile või partnerile suurema mõju avaldamiseks on siiski parem allkirjastada kiri juhile või mõnele tema asetäitjale.
Reklaam- ja teabekirjade näited. Fotostuudio avamine
Austatud härrad!
Tänaval. Lenin (kaubanduskeskus "Aladdin", 1. korrus) avas uue fotostuudio "World of Photography".
Professionaalsed stuudiofotograafid pakuvad teile järgmisi teenuseid:
- pulmade, muude pereürituste pildistamine;
- stuudio fotosessioonid interjööris;
- fotoraamatute, lõpualbumite tootmine;
- digifotode printimine;
- vanade fotode taastamine;
- kunstiliste portreede tegemine.
Stuudiost saab osta:
- fotoraamid;
- fotoalbumid;
- kaamerad, objektiivid ja nendega seotud tarvikud.
Ootame teid meie fotostuudiosse!
Ettevõtte ülevaatega müügikirja näide
Kallid kolleegid!
Meie ettevõte on kudumite turul tegutsenud üle kümne aasta. Pakume kudumeid Prantsusma alt, Belgiast, Itaaliast ja Hispaaniast. Paljude aastate koostöö jooksul on ettevõte kinnitanud oma staatust usaldusväärse partnerina, pakkudes oma klientidele kvaliteetseid tooteid taskukohase hinnaga.
Tegeleme nende toodete transpordiga SRÜ riikidesse ja pakume sedakindlustus.
2018. aasta suvehooajaks oleme moodustanud uue moeka laias hinnaklassis kudumite kollektsiooni.
Kui olete meie pakkumisest huvitatud, oleme valmis saatma teile üksikasjaliku hinnakirja ja vastama kõigile teie küsimustele.
Ootame pikka ja viljakat koostööd.
Lugupidamisega ettevõtte direktor (ettevõtte nimi, perekonnanimi, nimi, direktori isanimi ja allkiri).
Reklaamkirjade saatmine
Reklaami iseloomuga kiri võib sisaldada erinevat teavet, kuid sellise teksti struktuur vastab reeglina ül altoodule. Edasi kerkib alati küsimus, kuidas potentsiaalse ostjaga dialoogi luua. Reklaamkirjade levitamine erineb muudest reklaamiliikidest selle poolest, et eeldab vastust vastaspoolelt. See võib olla nõusolek toodete ostmiseks, lisateabe taotlus, kohtumise taotlus jne. Peaasi, et saad oma kirjadele vastuse. Kui adressaat vaikib, tähendab see, et kirjas märgitud teave teda ei huvitanud. Sel juhul saate kontrollida, kas adressaat sai teie kirja kätte, või mõne aja pärast kirjutada teistsuguse sisuga kiri.
Reklaamkirjade kujundus
Olete juba eespool reklaammeilide näiteid näinud. Näidis võimaldab teil mõista, kuidas selliseid tekste koostada, kui teil pole veel kogemusi.
Kiri on soovitav trükkida kvaliteetsele paberile heas trükis. Veelgi parem on selleks kasutada ettevõtte logoga kirjaplanki. Üksüks teie peamisi ülesandeid on luua esimene silmside adressaadiga. Lugejal on esimestel sekunditel aega Sinu ettevõttest muljet saada, enda jaoks kõige olulisem välja valida ja Sinu pakkumise vastu kas huvi tunda või see tagasi lükata. Seejärel toimub ettevõttega lähem tutvumine, mis reeglina ainult võimendab esmamuljet.
Kui plaanite saata reklaammeile, saate kujunduse jaoks valida lihtsa, mitte segava tausta ja neutraalset värvi. Sõltuv alt teie ettepaneku spetsiifikast võib lugeja tähelepanu köitmiseks teksti lisada illustratsioone.
Reklaamkirjade teksti koostamise reeglid
Tuvastage oma pakkumise peamised eelised – need saab tekstis paksus kirjas, pealkirjades esile tõsta. Järjestage erinevad kaubad või teenused lühikesteks lõikudeks, kahe- või kolmerealisteks plokkideks. Pange tähele, et pikk lõik loetakse viimasena. Samal ajal liigub pilk järsult ridade vahel, otsides kõige huvitavamaid hetki.
Et aktiveerida lugeja tähelepanu tekstile, tuleks kasutada isikupärasemaid asesõnu. Tänu sellele tehnikale muutub kiri isiklikumaks. Adressaadi poole oleks kohane pöörduda tema ees- ja isanime järgi, eriti kui kohtute temaga isiklikult.
Kirjas tegutsemise julgustamiseks on soovitatav kasutada verbe olevikuvormis. Võrrelge kahte võimalust: "Ainult sel nädalal on teil võimalus kasutadameie teenused 15% allahindlusega" ja "Saate teenuseid kasutada 15% allahindlusega". Kõige eelistatum on esimene variant.
Loomulikult peaks kiri olema kirjutatud selges ja pädevas keeles. Seda ei tohiks üle koormata erialaste terminite ja žargooniga. Püüdke mitte kirjutada monotoonselt, lahjendage teksti originaalse, mittestandardse sõnaga.
Ärge liialdage imperatiiviga.
Kasulikud näpunäited
Uuringute järgi jääb lühike, väikeste lõikudega tekst alati palju paremini meelde. Reeglina suudab inimene viiesõnalise lause kohe meelde jätta, kümnesõnalistest fraasidest jäävad meelde vaid pooled. Seetõttu tuleks tekstiplokid teabe meeldejäävuse seisukoh alt optimaalselt eraldada.
Enne tööks valmistumist uurige võimalikult palju reklaamkirjade näiteid, tõstke esile kasu enda kui tarbija jaoks ja proovige neid oma tekstis kasutada. Hästi kirjutatud müügikiri meelitab teie ettevõttesse ostjaid ning avab teile ja teistele töötajatele uusi kõrgusi. Pidage meeles, et palka ei maksa mitte direktor, vaid tarbijad.
