Reklaamimine ei ole lihtne äri ja selles valdkonnas peate tõesti palju teadma ja olema hästi kursis. Kõige keerulisem PR-tekst on pressiteade. Selle struktuuri peab sageli määrama organisatsioon, kuid juba on olemas aktsepteeritud standardid, mille järgi saate proovida luua täiuslikku teksti.
Mis see on?
Mis on siis pressiteade? See on pressiteade, mis sisaldab tavaliselt uudist selle väljastanud organisatsiooni kohta. Tekst võib sisaldada ka seisukohta mis tahes küsimuses, mis edastatakse meedias avaldamiseks. Sellise reklaamdokumendi abil saab iga ettevõte meediat teavitada kujunenud olukordadest, olulistest sündmustest, oma positsioonist jne.
Ettevalmistus ja kirjutamine
Äärmiselt oluline on mõista, milliseid sündmusi saab pressiteates kajastada ja millised jäävad välja. Teksti kirjutama peaks hakkama, kui oled kindel, et see kellelegi tõesti huvi pakub. Ebainformatiivseid ja ebahuvitavaid pressiteateid ei pruugita isegi ajakirjanikele saata, kuna nad ei pööra neile isegi tähelepanu.tähelepanu.
Parem, kui järgite mõnda reeglit:
- teave peaks olema huvitav, professionaalselt orienteeritud, õige sihtrühm;
- see peab olema asjakohane, aktuaalne, uus ja viitama;
- peab olema kirjutatud lihts alt ja lihts alt, et lugeja seda hästi tajuks, kuid samas olema sotsiaalselt tähenduslik;
- soovitav on kasutada organisatsiooni juhtide pöördumisi, ekspertide autoriteetset arvamust.
Tekst peab olema täpne, sel juhul ei pea seda ümber tegema, mis tähendab, et seda on võimalik ajakirjanduses avaldada. Iga pressiteate kallal tuleb töötada, et saavutada usaldusväärsus ja teenida meedia austust.
Kõige tavalisem on sündmuse väljakuulutamine. Seda käsitletakse sageli pressiteadetes. See võib olla pühendatud mõnele olulisele sündmusele või võtta kokku tehtud töö tulemused või rääkida ettevõtte saavutustest.
Struktuur
Niisiis, pressiteate ülesehitust teavad ilmselt peaaegu kõik tekstikirjutajad – "ümberpööratud püramiid". Sellest põhimõttest lähtudes tuleks välja öelda olemus. Sel juhul räägime esm alt kõige olulisemast ja siis räägitakse juba detailid.
Millest pressiteade koosneb:
- title;
- lead;
- põhitekst;
- "müts".
See on klassikaline tekstistruktuur, mille on kasutusele võtnud paljud organisatsioonid.
Pealkiri
Ajakirjanduses avaldatud pressiteated peaksid silma paistma ja meelde jääma. Lugeja alustab artikli pealkirjaga,Seetõttu on äärmiselt oluline, et see sisaldaks teavet. Pealkiri peaks köitma tähelepanu ja huvi. Parem on mitte kasutada rohkem kui 15 sõna. Selle alla on mõnikord vaja märkida uudise kuupäev ja pealkiri, kus see tuleks avaldada.
Lead
See on teksti esimene lõik, millele toetub kogu tekst. See on vajalik uudiste täielikuks avaldamiseks. Parem on selles kasutada olulisi fakte. Samal ajal ei tohiks te seda tarbetu teabega laadida, nii et peate mahtuma 40 sõna. Teksti tasub alustada enesekindl alt ja oluline on kirjutada lühid alt.
Copywriters teavad, et juht peab vastama viiele olulisele küsimusele: "kes?", "Mis?", "Millal?", "Kus?" ja "miks?".
Põhitekst
Edaspidi pressiteate ülesehituses peate kõike üksikasjalikum alt rääkima. Siin võib lugeja vajada üksikasju selle kohta, mida ta võib oodata. Kuid see ei tähenda, et peate "vett valama" ja kõiki segadusse ajama. Peate jääma lühiduse juurde, kuid esitage endale iga kord küsimus "kuidas?". Ainult nii on võimalik kirjutada informatiivset teksti. Parem on, kui sündmus ei ulatuks üle kümnete lõikude, samuti on soovitatav igas lõigus kasutada ainult 3-4 lauset.
Müts
See on ka oluline element teksti struktuuris, mida nimetatakse ka abiks. Siin on vaja rääkida veidi organisatsioonist:
- paar lauset ettevõttest, tööst, teenustest või kaupadest, projektidest ja kõigest, mis puudutab pressiteate teemat;
- ettevõtte täisnimi, selle andmed (aadress, telefoninumber jne);
- saate kirjutada organisatsiooni kohta üldist teavet (kelle poolt see asutati, millal see ilmus, tegevuse liik jne);
- lõpuks märkige pressiteate autori andmed (täisnimi, telefoninumber).
Karbist väljas
Kuid pressiteate ülesehitus võib veidi erineda "ümberpööratud püramiidi põhimõttest". Siin on oluline mõista, et ajakirjanikud on hõivatud inimesed, mistõttu neil pole palju aega teie teksti uurida. Äärmiselt oluline on neid esimestest sõnadest peale huvitada, veenda, et see tekst tuleb tõesti trükkida, et see oleks huvitav ja asjakohane.
Mõned tekstikirjutajad pööravad sel juhul tekstipüramiidi uuesti. Seega on neil pressiteate alguses peamine tähendus ja järeldus ning alles pärast seda - konkreetsus koos argumentidega. Muide, sarnast teabe esitamist kasutatakse e-posti teel saatmisel ja tekstide müümisel.
Nüansid
Muidugi oleneb teksti kirjutamisel palju reklaami copywriterist. See peab olema tõeline professionaal ja oma ala asjatundja. Ta peab mõistma ja oskama vajalikku teavet kirjutada. Seetõttu pöörduvad paljud suhtekorraldusagentuuride poole, sest pressiteadetega tööd oskava vabakutselise leidmine pole lihtne. Kogemus on selles äris hädavajalik.
Selle töökoha tekstikirjutaja ülesanne on kirjutada ajakirjandusele dokument. See ei tohiks olla üksikasjalikult maalitud ja žanri kõiki aspekte arvesse võttes uudis. See on sõnum ajakirjanikele eelseisva sündmuse kohta.
Erivaade
Pressiteade on sageli teadaanne sündmustest, sõnumid organisatsioonide ja nende plaanide kohta jne. Kuid on olemas ka selline asi nagu "kommüniik". See on teatud tüüpi pressiteade, mis on rohkem seotud rahvusvaheliste suhete ja poliitikaga.
Tavaliselt sisaldab selline tekst teavet läbirääkimiste tulemuste, kokkulepete, kogu riigi võtmehetkede, sõjaliste operatsioonide käigu, väljaõppelaagrite, tippkohtumiste jms kohta. Kommünikee saab kirjutada kahelt poolt korraga. Tekst näitab mitte ainult positiivseid punkte, vaid ka lahkarvamusi. Kuid see ei tähenda, et see oleks rahvusvaheline leping.
Näited
Absoluutselt ükskõik, kas see on raamatukogu sündmuste pressiteade või linnavalitsuse tekst, on teil endiselt võimalus kirjutada huvitav sõnum.
Mõned copywriterid usuvad, et huvitava pressiteate kirjutamiseks tuleb eemalduda kõigist 20 aastat tagasi vastu võetud kaanonitest ja kasutada põhimõtet, et tekstid kirjutatakse maha. Muidugi näeb sel juhul AIDA mudel veidi teistsugune välja, kuid kindlasti aitab see lugejas tähelepanu köita ja huvi äratada. Muide, paljud inimesed arvavad, et 90% pressiteate õnnestumisest kuulub suurepärasele pealkirjale.
Kõige huvitavam ja meeldejäävam näide pressiteatest on Michael Jordani aadress. Mis see meelde jäi? 1995. aastal otsustas sportlane teatada oma naasmisest korvpalli juurde. Kuid ta tegi seda väga ebatavalisel viisil. Tema pressiteadekoosnes ainult kahest sõnast: "Ma olen tagasi." Hetkel on see ehk sündmuse lühim teade.
Kuidas kirjutada?
Nüüd räägivad üha enam copywritereid vajadusest eemalduda tavapärastest struktuuridest ja tunda huvi mitte ainult sisu, vaid ka vormi vastu. Kuid siiani pole kõik pressiteenistused valmis dramaatiliselt muutuma, seetõttu kasutavad nad kirjutamisel sageli „ümberpööratud püramiidi põhimõtet”.
Kuid isegi selle struktuuriga saate kirjutada huvitavat teksti. Peaasi, et teete seda siis, kui teil on tõesti midagi öelda. Samas on oluline kirjutada lihts alt ja selgelt, et lugejatel oleks huvi. Sündmusi pole vaja ehed alt kirjeldada ja teksti "dekoratsioone" kasutada. Peaasi, et lugeja saaks aru, mida sa talle edastada tahtsid.
Selgitage sündmusi kõikvõimalikel viisidel: kasutage teksti, illustratsioone, fotosid, videoid, tsitaate jne. Ärge risustage lõike paljude lausetega, vaid pidage meeles, et üks lõik on üks mõte.
Parem ärge liialdage omadussõnu, vaid olge osav jutumärkides. Neid peaks olema palju, kuid parem on, kui need on liidrite või arvamusliidrite sõnad.
