XYZ pole see, mida akronüümide armastaja võiks arvata. See on slaidireegliga sarnane tööriist. Lihtne seade tegi pikka aega elu lihtsamaks nii neile, kes armastavad matemaatikat ja neile, kes seda ei talu. XYZ-analüüs on näide meetodist, mis säästab aega. Ja aeg on raha.
Rahale meeldib lugeda ja analüüsida
Raha kohta on palju vanasõnu. Tundub, et neile meeldib lugeda. Tundub, et neile meeldib vaikus. Pole olemas vanasõnu, et raha on analüüsiga samamoodi seotud kui vaikimise ja loendamisega. Kuid ühel päeval see kindlasti on.
Sest raha on nagu taimed, mis hästi hooldades kasvavad hästi. Ja see tähendab tegutsemist paljude tegurite analüüsi põhjal. Milline on pinnas? Hapu või lubjarikas? Millist väetist tuleks anda? Aednik analüüsib enne otsuse tegemist kümneid tegureid.
Kuid mõned ärimehed oleksid halvad aednikud, kui nende rahast saaks porgandid või kapsad ning kontorid ja laod aiapeenardeks. Sest nad loodavad rohkem õnnele ja intuitsioonile. Ja analüüs … mis on analüüs? Asjad lähevad ülesmäge, seega on selge, et kõik on õige. Ja ei, ei teesaatus.
Vahepeal oli mees, kes toetus rahaseadustele nagu aednik taimekasvatuse seadustele, juba loonud põhimõtte, mis võib aidata nii õnne kui ka intuitsiooni. Tema nimi oli Pareto.
Reegel, mis avastati, unustati ja meelde jäi
Vilfredo Pareto oli itaallane. Kuuekümnendaks eluaastaks oli ta palju ära teinud. Õppis filosoofiat, sotsioloogiat, masinaehitust ja majandust.
Ta avastas mustri, mida nüüd nimetatakse "Pareto printsiibiks". Tõsi, ta avastas selle 1906. aastal ja reegel sai tema järgi nime alles 1941. Võib-olla polnud see avastus, nagu ka munga sõnastatud pärimise printsiip. Mendel luges lihts alt kokku oma kloostri hernelapi kollaste herneste arvu.
Munk Mendel sai geneetika isaks, seda teadmata. Mul ei olnud aega oma isaduse ja Pareto kohta teada saada. Kuid tänased analüütikud kasutavad tema 20/80 valemit koos jõu ja peaga.
Ainult 2 numbrit. Kuid ilma nendeta poleks ABC XYZ analüüsi näiteid.
Natuke mustritest
Pareto sõnastatud reegel on kahtlemata mõne loodusseaduse toimimine. Tõenäoliselt on see seadus veel avastamata. Kui see juhtub, jäetakse Pareto uuesti meelde.
Keegi Fibonacci, samuti itaallane, avastas jäneste paljunemisel põhineva arvude jada. Tema järgi nime saanud ta leiab siiani oma kohalolekut erinevates looduse piirkondades. Ananassirakkude, õie kroonlehtede ja molluskite kestade spiraalide suhted kuuletuvad talle. Mis seaduson nende nähtuste aluseks, seni küülikute paljunemisest kaugel, pole teada. Hüvasti.
See on Pareto põhimõte. See sõnastati rikkuse suuruse ja rikkust omavate inimeste arvu suhte jaoks. Selgus, et 20 protsendile Itaalia elanikest kuulub 80 protsenti varandusest, ülejäänud 80 protsenti elanikkonnast on aga rahul ülejäänud 20 protsendiga.
Naljakas, et sarnaselt Mendeliga alustas ta hernestega. Justkui eemaldaks ta aiast saagi ja hakkas loendama. 80 protsenti hernestest oli 20 protsendil kaunadest. Kuidas võis ta arvata, et sellega on ta tulevastele analüütikutele ABC xyz analüüsi eeskujuks?
Selgus, et maagiline suhe ei tööta ainult herneste ning rikaste ja vaeste osakaalu puhul. See tegutseb poliitikas, sotsioloogias, arvutitehnoloogias. Patt on seda äris kasutamata jätta. Seda enam, et see oli talle mõeldud.
ABC. Alusta analüüsi
20/80 põhimõte pani eduk alt aluse erinevate äritegurite olukorra analüüsimisel. Tähestiku kolm esimest tähte ABC, millest sai meetodi nimetus, sümboliseerivad analüüsiprotsessi järjestust.
Esimene täht näitab vajadust valida analüüsimiseks objekt. Need võivad olla tooterühmad, tarnija või kliendid: kõik, mida saab iseloomustada rahaga.
Teine täht ütleb, et kui objekt on valitud, on vaja võrdluseks määrata karakteristikud. Need, mille puhul raha on mõõtühik. Selleks saate valida tulud, tulud või kulud. Mida iganes.
Kolmas täht tähendab analüüsi viimast toimingut: eraldamistobjektid kolme rühma. Esimesse rühma kuuluvad objektid, mis moodustavad kuni 80% parameetrist. Teises ja kolmandas need, mis kokku annavad 20%. Teine on jagatud veel kaheks osaks: suur, kus on 15% parameetri summast, ja väiksem, mis annab ülejäänud 5%.
Neid kolme gruppi tähistatakse ka tähtedega A, B ja C. Kui analüüsida näiteks kaupade müügist saadavat tulu, siis A rühma lähevad need, mis andsid 80% tulust. B-gruppi esindab sortiment, mis tõi kassasse 15% kogukäibest. Ülejäänud 5% jagatakse viimase grupi toodete vahel.
"See on kõik hea," ütleb algaja analüütik: "Aga kus on XYZ-analüüsi näide alguses välja kuulutatud?"
Natuke kannatust. Veidi lähem alt ABC-st
Kui numbreid ignoreerida, taandub kogu analüüs kaupade gruppidesse jaotamisele. Esimene rühm toob põhitulu. Teine - suurem osa ülejäänud. Kolmas läheb kaupadele, mis ettevõttele peaaegu midagi ei tähenda. Ja see on kõik? Jah.
ABC tegi põhilise asja: võimaldas puude eest metsa näha. Tuhande kaubaga nimekirjast tõi ta välja peamised, paljulubavad ja väärtusetud. Mida nende andmetega peale hakata, otsustab analüüsi tellija. Mõne ostu suurendamine, lao vabastamine teistest või kolmandast täielikult loobumine sõltub paljudest muudest teguritest.
Kuid sellest ei piisa täieõiguslikuks analüüsiks. Lisaks on saadud andmete usaldusväärsus seda suurem, mida pikem on vaatlusperiood. Reeglina on selleks kuus kuud või aasta. Ja peate muudatustele sagedamini reageerima.
Siinsiin tuleb XYZ sisse. XYZ analüüsi arvutusnäites.
Teine paar saapaid
Üks autor võrdles vaimuk alt mõlemat analüüsi saapapaariga. Saapaid saab kanda ükshaaval, kuid parem on kanda mõlemat korraga. XYZ analüüsib samu tooteid, kuid erineva nurga alt.
Analoogiliselt eelkäijaga jagab see ka kaubad 3 rühma, mida tähistatakse X, Y ja Z. Kuid jagamise põhimõte on siin erinev. Kauba kaal, olulisus kogutulus ei mängi siin mingit rolli. Need on juba eelmises analüüsis määratletud.
Parameetrit, mille järgi rühmitamine toimub, nimetatakse kompleksselt: variatsioonikordaja. Laskumata standardhälbe matemaatilisse üksikasjadesse, võib seda määratleda kui andmete levikut mõne keskmise väärtuse ümber.
Andmed võivad olla samad tulud, tulud, käive nagu eelmisel juhul. Nende valik määratakse sõltuv alt analüüsi eesmärgist. Analüüsi teostamise algoritm on peaaegu sama, mis ABC puhul.
XYZ analüüsi näide
Kuna analüüsiperiood ja tootevaliku loend on juba loodud, on soovitatav järgida järgmisi samme:
- Jagage periood komponentideks. Kord kuus või kord nädalas olenev alt analüüsi eesmärgist.
- Määrake igal real perioodi veergude andmete keskmine väärtus.
- Hangi andmete kõrvalekalle keskmisest.
- Määrake variatsioonikordajad ridahaaval.
- Sorteerige tooterühmade valik koefitsiendi järgi.
- Määrake rühm, kuhukaup.
Tulemuseks on tabel kogu perioodi keskmisest väärtusest müügihälbete igakuiste kõikumistega (variatsioonidega). Muide, see tabel on näide XYZ-analüüsist Excelis
Perioodi keskmisest müügimahust väikseima kõrvalekaldega tooted langesid X gruppi. Seetõttu on nõudlus nende järele stabiilne ega allu kõikumistele. Seetõttu saab need letile asetada, vähendades salvestusmahtu.
Rühm Z sisaldab kaupu, mille nõudlus kõigub nulli lähedal. Nende aktsiaid tuleks vähendada või võib-olla minna üle tellimusega kauplemisele.
Toote konkreetsesse rühma määramise kriteeriumiks ei ole siin Pareto põhimõte, vaid pigem variatsioonikoefitsiendi suvaline väärtusvahemik:
- X (kõrge müügistabiilsus) kuni 10%;
- Y (kõikuv nõudlus) 11% kuni 25%;
- Z (juhuslik, ettearvamatu nõudlus) suurem kui 25%.
Kriteeriumide protsendid võivad olenev alt konkreetsetest tingimustest erineda. Kui kriteeriumi muudetakse vahemikus 15, 35, rohkem kui 35, näeks tabel teistsugune välja:
Palja silmaga on näha, kuidas stabiilsusvahemiku laienemise tõttu X rühm suurenes ja Y rühm vähenes. Sellise XYZ analüüsi arvutamise näite tegemiseks Excelis tuleb lihts alt muuta valemit veerg "rühm".
Tulemuste kombineerimine
Aeg on mõlemad analüüsid kokku panna. Seda nimetatakse mõnikord "ABC - XYZ analüüsiks". Allpool on toodud näide ABC XYZ analüüsist Excelis.
Veerg "XYZ rühm" näitab XYZ sortimendi analüüsi näidet.
AX Group esindab parimaid tooteid, millel on kasumi teenimisel peamine koht. Nende osakaal on suurem kui kõigil teistel ning nende järele on pidev ja pidev nõudlus.
Täielik vastand – rühm CZ. Need on probleemsed esemed, mis on sageli ballastiks ja nõuavad eraldi lahendusi.
Kujutage nüüd ette, et kõiki neid arvutusi tuleb teha mitte üle tosina kauba, vaid üle kümnete tuhandete. Kuid Pareto ajad on möödas ja kätega pole peaaegu midagi teha.
Excel appi. Ja mitte ainult
Lihtsaim viis sellist analüüsi teha on vanas heas Excelis. Algselt oli see mõeldud tabeliteabe töötlemiseks. Suurim raskus on esmase teabe sisestamisega.
Meie puhul on see toodete ja müügimahtude loend. Kuid peaaegu igal raamatupidamisprogrammil on võimalus andmeid eksportida, seega jääb ainult inimese ülesandeks õigesti sõnastada ja saadud teavet tõlgendada.
On ka teisi programme. Näiteks "ABC müügianalüüs 1.0". Võimaldab luua kuni 20 aruannet mis tahes algoritmiga seotud parameetri kohta.
On olemas "1C:Enterprise 8", milles analüüs on juhtimisarvestuse aluseks.
Lõpuks on võrgus olemas kalkulaatorid.
XYZ piirangud
Ükskõik kui täiuslik see või teine tööriist on, on sellel piirangud ja puudused. Vaadeldavate analüüsimeetodite puudused on järgmised:
- piiratud arv järjestuse tasemeid;
- vaatatav objekt peab olema kõikidel analüüsiperioodidel;
- iga üksiku aruande ühemõõtmelisus.
- vale analüüs muutuva dünaamikaga.
Järjestustasemete piirang seisneb selles, et kolmest vahemikust ei piisa õigete järelduste tegemiseks.
Objekti puudumine vähem alt ühel aruandeperioodil muudab analüüsi mõttetuks. Näiteks mõnel kuul ei toodud kaupa kohale.
Ühemõõtmelisus väljendub selles, et analüüs on võimalik ainult ühe parameetri järgi ja seda on peaaegu alati vähe.
Piirangud dünaamika pidevale muutumisele viivad selleni, et stabiilne müügitoode, mille hind igal perioodil tõuseb, langeb ebastabiilsete kaupade hulka.
Osa viimase piirangu mõjust on näha tootevaliku XYZ-analüüsis, kui stabiilsusvahemik on muutunud.
Muud analüüsimeetodid
Vaatatavate meetodite puudusi ja piiranguid saab osaliselt lahendada teist tüüpi analüüside olemasoluga. Näiteks "Wikipedias" on veel vähem alt 3 tüüpi:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Igaüks neist lahendab mõned oma probleemid ja vastab küsimustele, mida teised lahendada ei suuda.
Mõtle, loe, analüüsi ja esita küsimusi.
