Digitehnoloogia maailmas on inimesed juba ammu õppinud kaasaegseid veebisuhtlusmeetodeid. Niisiis, üks levinumaid viise info edastamiseks on e-post, millega saab suhelda, õppida ja areneda. Tänapäeval pakub Internet laias valikus selliseid programme, kuid kõige populaarsem ja mugavam on Microsoft Outlook. Vaatamata paljudele positiivsetele külgedele on sellel meiliprogrammil mitmeid nüansse, mis nõuavad konkreetset lahendust. Näiteks seisavad paljud algajad kasutajad silmitsi probleemiga, kuidas Outlookis automaatvastamist seadistada.
Automaatvastuse funktsioon
Tänapäeval on Outlook kõige populaarsem meiliprogramm, mis on Interneti-kasutajate seas populaarne oma lihtsuse ja funktsionaalsuse tõttu. Tänu sellele programmile saate vab alt suhelda ja kirju vastu võtta. Paljude positiivsete omaduste hulgas tuleks esile tõsta automaatse reageerimise võimalust. Kui reisite pikki vahemaid või pikaks ajaksajavahemik, mille jooksul Microsoft Outlook võimaldab teil automaatvastuse funktsiooni kasutada.
Kui puudub Interneti-ühendus või võimalus postkastile juurde pääseda, saadab automaatvastus saatjale kasutaja kontaktid ja spetsiaalsesse mallisse eelsalvestatud sõnumi.
Automaatvastuse seadistamine ja kasutamine
Enamik inimesi, mitte ainult algajad, vaid ka edasijõudnud Interneti-kasutajad, seisavad silmitsi probleemiga, kuidas Outlookis automaatvastamist seadistada. Kui kõik on tehtud õigesti ja vastav alt juhistele, ei ole automaatvastuse loomine meiliprogrammis keeruline ja aeganõudev.
Nii et Outlookis automaatvastuse seadistamiseks peate tegema järgmist:
- Ava Outlook.
- Leidke ja klõpsake nuppu Koosta sõnum.
- Automaatseks vastamiseks sisestage sõnumi tekst. Oluline on meeles pidada, et see on tekst, mis saadetakse saatjale.
- Leidke ja klõpsake nuppu "Fail".
- Otsige "Fail" suvanditest üles ja klõpsake nuppu "Salvesta nimega". Peate valima vormingu "Outlooki mall" ja salvestama sõnumi.
Malli loomine on alles esimene samm, mis aitab teil mõista, kuidas Outlookis automaatvastamist seadistada ja muuta oma meiliprogrammi hõlpsamini kasutatavaks.
Põhijuhised automaatse vastuse seadistamiseks
Automaatvastuse seadistamine hõlmab järgmisi põhietappe:
- Peate leidma programmi ülemiselt paneelil vahekaardi "Reeglid".
- Seejärel valige "Juhtreeglid ja märguanded”, kus peate valima valiku „Uus”.
- Avanevas aknas valige "Rakenda vastuvõetud sõnumitele reegleid".
- Pärast valiku tegemist klõpsake nuppu "Järgmine".
- Ekraanile ilmub aken "Reegliviisard", kus te ei pea midagi valima. Seejärel peate lihts alt klõpsama nuppu "Järgmine" ja vastama "Jah".
- Järgmises ilmuvas aknas peate märkima valiku "Märgi määratud malli kasutades". Allolevas aknas peate klõpsama "Määratud malli".
- Järgmisena ilmub aken "Kaustad", kus peaksite valima "Mallid failisüsteemis".
- Pärast "Automaatvastuse" akna ilmumist peate sellel klõpsama ja selle avama.
- Avanevas "Reeglite viisardis" valige "Järgmine".
- Enne Outlookis automaatvastuse seadistamist peate viimases aknas klõpsama nuppu "Lõpeta".
Seega, automaatvastuse seadistus on eduk alt lõpule viidud. Nüüd saadetakse malli manustatud sõnumid mis tahes aadressile. Oluline teada: selleks, et automaatvastamine töötaks stabiilselt ja tõhus alt, peaksite oma personaalarvuti tagama katkematu Interneti.
Kokkuvõtteks
Seega, olenev alt loodud mallist ja tehtud toimingutest, kasutatakse Outlookis kõigi sissetulevate kirjade puhul automaatset vastust. Kuid peaksite arvestama asjaoluga, et reegliviisard näeb ette automaatvastuse saatmise adressaadile ainult üks kord.
Seanss algab pärast meiliprogrammi esmakordset käivitamist ja lõpeb sellest väljumisel. Kuigi programmtöötab, korduvat vastust adressaadile, kellel õnnestus teatud arv sõnumeid saata, ei tule. Kogu seansi jooksul loob programm konkreetse nimekirja kasutajatest, kellele saadeti automaatvastus. Sellised toimingud võimaldavad vältida sõnumi uuesti saatmist. Kui aga programmi taaskäivitate, siis loend kustutatakse. Seega, võttes arvesse mallide seadistamise ja loomise põhietappe, peaksid kaduma kõik kahtlused, kuidas Outlookis automaatvastamist seadistada.
