Outlooki klient ja meil on üks paljudest Microsofti loodud programmidest ja teenustest. Need annavad kasutajatele võimaluse sisseehitatud korraldaja abil e-kirju saata, vastu võtta ja oma tööpäeva korraldada. Kõigi programmi manustatud funktsioonide maksimaalseks kasutamiseks tuleb see konfigureerida.
Postkasti lisamine Outlook 2007-sse
See on meiliprogrammi kõige olulisem säte, kuna see on kasutu, kui e-posti pole ühendatud. Outlooki õigeks seadistamiseks peate järgima järgmist algoritmi:
- Valige menüüribal "Teenus".
- Klikkige rippmenüüs alamüksusel "Konto sätted".
- Vahekaardil "E-post" klõpsake nuppu "Loo …".
- Sisestage aknas "Konto lisamine" sisselogimine ja parool Hotmailis registreeritud postkastist.
- Teistele meiliserveritele juurdepääsu konfigureerimiseksmärkige ruut rea "Konfigureeri käsitsi …" kõrval ja klõpsake "Järgmine".
- Valige "Interneti-e-post".
- Täitke kõik read, valige sissetulevate sõnumite protokoll.
- Klõpsake nupul "Rohkem seadeid".
- Kolmandal vahekaardil märkige ruut valiku "SMTP-server nõuab …" kõrval.
- Sisestage viimasele vahelehele pordi numbrid ja kasutatud SSL- või TSL-krüptimise tüüp.
- Sätete õigsuse kontrollimiseks klõpsake nuppu "Kontrolli kontot".
- Seadistuse lõpuleviimiseks klõpsake "Järgmine" ja "Lõpeta".
Sõnumitele allkirjade loomine
See valik võimaldab sisestada igasse saadetud kirja mis tahes standardteksti: soovid, kontaktid või ettevõtte nimi. Microsoft Outlook 2007 võimaldab teil luua mitu sellist kirjet ja ühendada need kindlate postkastidega. Uue allkirja loomise akna kutsumiseks on kaks võimalust. Esimene on järgmine:
- Klõpsake tööriistaribal nuppu "Loo".
- Avanevas aknas minge vahekaardile "Sisesta".
- Vajutage nuppu "Allkiri" ja valige alamüksus "Allkirjad".
Teisel viisil allkirja loomiseks vajate:
- Minge menüüsse "Teenus", valige alamüksus "Valikud".
- Avanevas aknas minge vahekaardile "Sõnum" ja klõpsake nuppu "Allkirjad".
Uue allkirja loomine toimub järgmise algoritmi järgi:
- Klõpsake hiire vasakut nuppu "Loo" nupul. Sisestage uude aknasse tulevase teksti nimi.
- Sisestage põhiakna alumisse poolde vajalik tekst ja vormindage see tekstivälja kohal asuva samanimelise paneeli abil. Samuti saate sisestada mis tahes pildi, visiitkaardi või lingi html-dokumendile.
Kuidas määrata Outlook 2007 automaatselt sõnumisse allkirja lisama
Selle funktsiooni aktiveerimiseks peate:
- Valige vasakpoolses loendis soovitud sisestuse nimi.
- Valige paremas loendis, milline konto seda kasutab ja millistel juhtudel see lisatakse (uued sõnumid või vastus saadetud kirjale).
See viib Outlookis allkirja automaatse sisestamise seadistamise lõpule.
Automaatne vastamine sõnumitele
See funktsioon võimaldab teil vastata konkreetsetelt või mis tahes saatjatelt saabuvatele meilidele eelnev alt ettevalmistatud kirjega. Selle loomiseks vajate:
- Menüüs "Fail" valige "Loo" ja "Sõnum" või kasutage kiirklahvi Ctrl + N.
- Sisestage avanevas aknas kogu vajalik tekst.
- Salvesta kui.oft (Outlooki mall), kasutades käsku Salvesta kui….
Outlook 2007 automaatse vastuse seadistamise algoritm on järgmineviis:
- Valige peamenüüdest "Teenus" > "Reeglid ja hoiatused".
- Uues aknas klõpsake nupul "Uus…" LMB-d.
- Esimeses "Reeglite viisardi" dialoogiboksis valige rida "Kontrolli sõnumeid vastuvõtmisel" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Märgistage viisardi teises dialoogiboksis ruut "Adresseeritud ainult mulle" ja klõpsake uuesti nuppu "Järgmine".
- Kolmandas aknas märkige ruut "Vasta, kasutades määratud malli". Plokis "2. samm" klõpsake sinisega esiletõstetud sõnadel ja valige eelnev alt loodud fail laiendiga.oft.
- Neljandas aknas määrake automaatvastuse erandid.
- Sisestage viimases aknas reegli nimi ja märkige selle töö alustamiseks "Luba reegel" kõrval.
Loodud reegli muutmiseks või kustutamiseks peate klõpsama aknas "Reeglid ja teatised" samanimelisi nuppe. Nii saate rakenduses Outlook 2007 seadistada automaatse vastamise.
Ajamuutus
Lisaks meiliga töötamise võimalustele sisaldab Outlook kalendriga korraldajat. Mõnikord kuvab korraldaja kellaaega Ameerika Ühendriikides kasutusele võetud 12-tunnises formaadis. Pole integreeritud võimalust Outlookis kellaaega tavapärasesse 24-tunnisesse vormingusse seada, sest programm sõltub Windows OS-i sätetest. Nende muutmiseks vajate:
- Avage "Juhtpaneel" ja avage "Regional and Language Options" või "Language" Windows 8 jaoks.
- Windowsi jaoksXP: "Seaded" > Vahekaart "Aeg"> valige ajavorming hh:mm:ss tt või HH:mm:ss vastav alt 12- ja 24-tunnise aja jaoks.
- Windows 7 jaoks: esimene vahekaart > nupp "Rohkem valikuid" > "Aeg". Sisestage või valige vastavatele ridadele esimeses etapis olevad väärtused.
- Windows 8 jaoks: "Keel"> "Muuda kuupäevavormingut jne." > "Täiendavad parameetrid"> "Aeg".
- Sätete salvestamiseks vajutage nuppu "OK".
See viib aja seadistamise lõpule.
Teavitused
E-posti klient, mis ei teavita oma kasutajat uutest sõnumitest, on kasutu ilusate akende komplekt. Vajadusel on Outlookis märguandeid lihtne seadistada. Selleks vajate:
- Avage aken "Valikud" ja klõpsake esimesel vahekaardil nuppu "Mail Options".
- Klõpsake dialoogiboksis "Rohkem valikuid".
- Märkige uues aknas plokis "Kui sisendkausta saabub uus sõnum" soovitud märguannete vormid.
- Töölaual hüpikteatise parameetrite muutmiseks klõpsake nuppu "Töölaua teavituste seaded …". Saate muuta selle läbipaistvust ja kuvamisaega.
Outlooki erinevate funktsioonide seadistamiseks on sama palju võimalusi kui neid. Kuid see protseduur on tavakasutaja jaoks piisav alt lihtne.
