Vähesed tänapäeva noored teavad, et kunagi saadeti kirju ainult tavapostiga. Enne pühi osteti palju paberkaarte ning saadeti neid sugulastele ja sõpradele õnnitlustega. Pealegi oli iga postkaart kauni käekirjaga käsitsi allkirjastatud. Muidugi tuli esimesel korral kõik ilusti vormistada, sest plekke kustutada ilma kirja ära rikkumata oli võimatu. Selliseid saabuvaid kirju ja postkaarte säilitati ja hoiavad paljud praegu mälestusena mõnest sündmusest.
Täna on kõik palju muutunud. Enamasti saadetakse pakid ja dokumendid posti teel. Suurem osa linnaelanikest seevastu vaatab igal hommikul arvutisse, et vaadata e-kirjade rubriiki "Inbox". Meid on kirjutanud need, keda me teame, ja need, keda me kunagi ei näe. Viimased võtavad meiega ühendust peamiselt teenuste ja kaupade pakkumisega sellises koguses, et kirjad moodustavad nn rämpsposti – soovimatu kirjavahetus.
Enamik otsingumootoreid varustavad oma kasutajatele postkastemille jaotis "Sissetulevad kirjad" on kaitstud kõrvaliste elektrooniliste päringute eest. Näiteks on Yandex varustatud rämpspostikaitsega, mis saadab üle 50% reklaamsõnumitest spetsiaalsesse kausta. Nad jõuavad sinna, kui sarnaseid kirju saadetakse mitmele aadressile. Kasutaja saab kirja iseseisv alt rämpspostiks märkida, misjärel see järgmisel korral kausta Inbox ei lange. Avalikud postkastid on head ka seetõttu, et neisse saab suure hulga kirju, mis talletatakse tasuta. Ettevõtte, näiteks virtuaalse plaani kirjavahetuse jaoks, peate ostma teenusepakkuj alt serveri või koha teabe salvestamiseks.
Näiteks Google'i postkastis – Gmailis – võivad postkastid võtta tohutul hulgal mälu, kuna kasti kogumaht on 25 GB. Seda ressurssi armastatakse selle töökindluse, tõlkija kasutamise võimaluse ja ühilduvuse tõttu paljude teenustega. Siin saate registreerida võrgus ettevõtte aadressile vastava aadressi, saada võrguabi, võrguühenduseta tuge ja vaadata oma mobiilseadmes kirjavahetust. Süsteem rakendab kirja kiiret otsimist, ühilduvust kalendriplaaniga, postkasti juurdepääsuõiguste üleandmist teisele isikule. Paljud Venemaa ärimehed eelistavad Gmaili, kuna seda peetakse juurdepääsu turvalisuse osas parimaks.
Kui otsustate hankida endale postkasti Rambleri otsingumootorist (Mail Mail), avanevad sissetulevad kirjad ülikiiresti, sest ettevõte märgib selle ühepeamised eelised. Lisaks traditsioonilisele rämpsposti- ja viirusetõrjele, mida sellised süsteemid pakuvad, pakutakse piiramatut postkasti, mis on mugav graafiliste failide, videote jms saatmiseks.
Kõik börsiettevõtted on turul olnud juba aastaid, nii et võite loota, et need ei kao koos teie kirjadega kuhugi. Kuid pidage meeles, et e-kirjade sissemurdmise oht on olemas, mistõttu ei ole soovitav talletada seal olulise tähtsusega faile. Parim on need kopeerida kõvakettale või mälupulgale.
