Enamik kaasaegseid ettevõtteid hoiab klientidega ühendust Interneti kaudu: e-posti, suhtlusvõrgustike ja kiirsõnumite kaudu. See hõlbustab oluliselt avalikkusega ühenduse võtmist, kuid tekitab ka probleeme turvalisuse ja usaldusega. Petturid võivad kasutajate petmiseks kasutada organisatsiooni nime. Seetõttu peaksid ettevõtte raamatupidamisaruanded välja nägema ainulaadsed ja kinnitama ametlikkust. Selleks kasutatakse ettevõtte e-posti aadresse ettevõtte domeeniga. Need võimaldavad mitte ainult kinnitada, et see suhtluskanal viib otse organisatsiooni, vaid rõhutavad ka selle tõsidust ja esinduslikkust.
Ettevõtte post: määratlus ja loomine
Kui mõtlete ettevõtte e-posti loomise üle, on kasulik kõigepe alt mõista, mis see on ja kuidas saate probleemi lahendada.
Ettevõtte post on selline e-posti aadresside süsteem, mida haldab ettevõtte administratsioon,sellel on @-märgi järel olevas aadressis eraldi domeen ja äritegevuseks on teatud vahendid: jagatud kalender, pilvesalvestus, automaatne postitamine. Selline meil pakub muid võimalusi, nagu töötajate kontode haldamine, nende loomine ning lühikeste ja lihtsate postkastiaadresside kasutamine.
Paljud hostijad pakuvad oma klientidele oma ettevõtte postiteenuseid. Meiliserveri saate luua ka spetsiaalse riistvara ostmise või pilveserveris majutades. Kuid võib-olla kõige lihtsam ja odavam viis on kasutada Google'i või Yandexi suurte meiliteenuste teenuseid.
Domeeni registreerimine
Esimene asi, millele mõelda pärast küsimust "kuidas luua ettevõtte e-post oma domeeniga", on luua oma domeen. Seda saate teha spetsiaalsete registripidajate või domeeninimesid rentivate hostitega. Selleks peate valima, millisesse tsooni teie domeen jääb. Nüüd on neid tohutult palju: riiklikest (.ru,.ua,.de) ja territoriaalsetest (.su,.eu) kuni ametite ja huvidega seotud (.online,.run,.website,.club,.mäng,. töökohad). Erinevaid tsoone on rohkem kui 1000 ja rendihind võib olenev alt tsooni eksklusiivsusest ja haruldusest kõikuda 100-st sadade tuhandete rubladeni.
Pealegi, kui soovitud domeeninimi on juba hõivatud, võite proovida seda osta, kuid siis on väljalaskehind vähem alt mitukümmend tuhat rubla. Kuid see on seda väärt, kui plaanite ka selle saidi luua või üle kandadomeen.
Kui teil on õnnestunud luua ettevõtte meilidomeen, võite mõelda meiliserveri tööle.
Teie domeeniga meiliserveri mootor
E-kirjade loomise alustamiseks peate mõistma vähem alt meiliserveri põhitõdesid.
E-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks on vaja meiliserverit. See kasutab adressaadi serveriga ühenduse loomiseks spetsiifilisi domeenisätteid. Neid sätteid nimetatakse MX-kirjeteks ja need annavad programmile teavet, millised serverid antud domeeni jaoks sissetulevaid kirju vastu võtavad. Sõnumite vastuvõtmiseks võtab server ühendust ka saatja domeeniga ja analüüsib andmeid SPF-kirjetest, mis näitavad, milline server saab domeeni kasutada sõnumite saatmiseks. Domeeni kinnitab ka DKIM-võti, mis kinnitab allika turvalisust.
Seega peavad teie domeenil olema DNS-is õiged MX- ja SPF-väärtused, et meiliserveriga töötada. Meiliservereid on palju, kuid kõige kättesaadavamad, usaldusväärsemad ja turvalisemad on samal ajal kõige populaarsemad - need on Google'i ja Yandexi teenused. Nende eelised on domeeni meiliserveri tasuta hostimine (alaliselt Yandexi ja 2 nädalat Google'i jaoks), professionaalne ja õigeaegne tugi, pidev tugi meiliga töötamisel.
Kuidas luua Google'is ettevõtte meili?
Alustage ettevõtte posti kasutamistGoogle'ilt on võimalik pärast registreerimist ettevõtte eriteenuses - G Suite. Selleks minge teenuse lehele ja määrake järgmised andmed:
- Ettevõtte nimi.
- Töötajate arv.
- Domeeni nimi (kui see pole saadaval, saate registreeruda otse teenuse lehel).
- Telefoninumber.
- Postiaadress, mida regulaarselt kontrollite.
Pärast registreerimist saab kasutaja ettevõtte posti edasiseks konfigureerimiseks.
Aga kõigepe alt peate kinnitama domeeni omandiõiguse. On mugav, et Google määrab registripidaja ja annab temaga kinnituseks soovitusi DNS-i seadistamiseks. Seda saab teha neljal viisil:
- TXT-salvestuse kaudu.
- CNAME kaudu.
- MX-kirje kaudu.
- Saidi HTML-koodi kaudu (kui see on olemas).
Esimene meetod hõlmab TXT-juhtkirje lisamist domeeni DNS-i sätetesse, mille pakub G Suite. Teine ja kolmas meetod erinevad esimesest ainult kirje tüübi poolest. Ja neljandat saab teha ainult siis, kui teil on veebisait: peate looma kindla nimega (teenuse poolt määratud) lehe ja lisama sellele määratud kinnituskoodi.
Pärast kinnitamist muutuvad ettevõtte meiliseaded kättesaadavaks.
Google'i meili seaded ja funktsioonid
Google pakub kohandamiseks palju erinevaid täpsemaid seadeid ja funktsioone, mis kõik on tasulised. Pange tähele:
- Esiteks, jaoksTurvalisuse suurendamiseks saate lubada selliseid funktsioone nagu ühekordne sisselogimine. See võimaldab teil volitada veebilehte kasutades meilikontodel olevaid töötajaid spetsiaalselt nende inimeste jaoks sisse logima. Või näiteks paroolihaldus, mis võimaldab kaotatud paroolid taastada või muuta. Nagu ka Google API haldamine, mis võimaldab postkastist ja draivist kolmandate osapoolte teenuseid keelata.
- Teiseks saate meilisüsteemi kasutajaid lisada. Selleks tuleb klõpsata vastaval paneelil ikooni “+” ja sisestada töötaja kohta info, märkides oma süsteemis uue postiaadressi ja seadistades algse parooli. Neid andmeid kasutades saab ta oma ettevõtte kontole sisse logida.
- Kolmandaks saate vajaduse korral luua e-posti aadressidele varjunimesid. See tähendab, et teine aadress, mille kirjad edastatakse algsele aadressile.
- Neljandaks on võimalus korraldada töötajatele suhtlemiseks gruppe ja masspostitusi.
Lisaks e-posti kontole saavad kõik töötajad vähem alt 30 GB kettaruumi, sünkroonitud kalendri, Google+ konto ja juurdepääsu kõikidele Google'i teenustele.
Kuidas Yandexis ettevõtte e-posti luua?
Selleks peate tegema peaaegu samad toimingud, mis Google'i teenuse puhul. Peate registreerima domeeni Yandex. Mailis, kinnitama, et see kuulub teile (html-koodi ja MX-i sätete kaudu) ning jätkake seadistustega.
Seal on väike erinevus -"Yandex" pakub kasutajale oma domeeni delegeerimist otsingugigandi kontrolli alla, et vältida käsitsi DNS-i seadistusi. Seda saab teha registripidaja veebisaidi kaudu, järgides Yandexi üksikasjalikke juhiseid.
Kui kõik see on tehtud, võite hakata tundma õppima kõiki Yandexi domeeni jaoks tasuta postitamise võimalusi.
Yandexi meiliseaded ja valikud
Esimene asi, mida Yandex teha pakub, on lisada oma domeenile DKIM-kirje, et meilisõnumeid rämpsposti suhtes paremini kontrollida.
Siin on ka töötajatele kontode loomine lihtne: sisestage lihts alt nimi, aadress ja esialgne parool. See teave aitab teil oma kontole sisse logida. Konto haldamine võimaldab teil muuta isikuandmeid, parooli ja kasutaja staatust ettevõtte süsteemis.
"Yandex" võimaldab teil luua kuni 1000 postiaadressi, mille omanikud saavad tavakasutajana kasutada kettaruumi ja muid teenuseid. Ja administraator saab luua masspostitusi ja vestlusi, aadressinimesid ja ühekordset sisselogimist.
Tulemus
Iga pürgiv ettevõte peaks püüdlema selle poole, et astuda oluline samm, otsustades luua korporatiivpost, et luua esinduslik ja kindel meeskond, mida tunnustatakse ja kellega soovitakse äri teha. Ja see ei nõua suuri investeeringuid: kahe suurima Interneti-valdkonna ettevõtte meilimajutuse kasutaminetehnoloogiate abil saate korraldada oma ettevõtte postisüsteemi. Veelgi enam, kui tasuta "Yandexi" piirangud on ettevõtte jaoks käegakatsutavaks muutunud, on võimalik valutult integreerida tasulise teenusega G Suite, milles need puudused kõrvaldatakse.
