21. sajand on informatiseerimise ajastu. Just sel ajal mõjutas uuenduslike tehnoloogiate areng peaaegu kõiki tegevusvaldkondi, sealhulgas dokumendihaldust organisatsioonides ja erinevates ettevõtetes.
Mis on EDS
Digitaalallkiri on tööriist, mis võimaldab kinnitada elektroonilise dokumendi ehtsust. See tööriist on omamoodi täielik asendus algsele allkirjale, mille inimene jätab igale seda nõudvale dokumendile. Samuti saate tänu digitaalallkirjale täielikult välistada võimaluse dokumenti pärast allkirjastamist muuta ja redigeerida.
Digitaalallkirja ajalugu
Esimest korda ilmus mõiste "ETS" juba kaugetel 80ndatel, kuid siis oli see vaid sõna, mitte teostatud idee. 20. sajandi lõpus töötati see seade välja ja testiti mitmes süsteemis. Pärast edukaid katseid leidis EDS kiiresti oma rakenduse Venemaal. Riiklik sideturbeamet on alates 1996. aastast välja töötanud oma andmekaitsealgoritmi, kasutades EDS-i.
Viimase peaaegu 20 aasta jooksul on see algoritm korduv altparanes ning üha enam organisatsioone ja ettevõtteid hakkas digiallkirju kasutama. Viimased muudatused EDS-i algoritmis tehti 2013. aasta alguses.
EDS-i ulatus
Täna, mil peaaegu kõik suurettevõtted on üle läinud elektroonilisele dokumendihaldusele, ei tundu digiallkiri enam midagi uut ja arusaamatut. Lisaks on allkiri mitte ainult organisatsiooni sisedokumentide allkirjastamiseks, vaid ka elektroonilise kauplemise EDS, tänu millele saate osaleda erinevatel oksjonitel ja konkurssidel. Sellised hankemenetlused viiakse läbi spetsiaalsetel veebisaitidel. Dokumendi allkirjastamiseks EDS-iga piisab, kui arvutisse on installitud spetsiaalne programm ja ka digiallkiri ise USB-kaardi kujul.
Enamasti on enamiku erinevate ressursside jaoks vaja mitut digitaalallkirja. Näiteks riigiteenuste portaal nõuab ühte allkirja ja elektroonilise kauplemise EDS on täiesti erinev, mida annab välja ainult teatud sertifitseerimiskeskus.
Kuidas see seade välja näeb
Digitaalallkiri on USB-võtmepult, mis salvestab allkirja avaliku ja privaatvõtme. See seade on suuruse ja välimuse poolest sarnane tavalise välkmäluseadmega. Peaasi, et EDS-i mälupulgaga segi ei aja, sest kui EDS varastatakse või kaob, saab ründaja vajaliku dokumendi allkirjastada. Kasutatav krüptograafiatehnoloogia võimaldab turvaliselt kaitstaallkirjastatud elektrooniline dokument hilisematest muudatustest.
EDS elektrooniliseks kauplemiseks
Tänapäeval on enamik konkreetses piirkonnas teenuseid pakkuvaid organisatsioone registreeritud ja läbivad elektroonilist kauplemist teostavates süsteemides akrediteerimisprotsessi. Neid teenuseid kasutavad ettevõtted omakorda registreerivad end hankelehtedel samamoodi, misjärel kuulutavad välja oksjonid ja erinevad konkursid kauba või teenuse ostmiseks. Kõigi nende toimingute tegemiseks peab teil olema elektroonilise kauplemise EDS ja CryptoPro programm.
EDS-i saamise protsess
On ettevõtteid, mis toodavad ja väljastavad digitaalallkirju. Tasub meeles pidada, et neil organisatsioonidel peab olema sertifitseerimiskeskuse staatus, vastasel juhul ei saa sellise ettevõtte väljastatud EDS-i lugeda kehtivaks. Elektroonilise kauplemise jaoks mõeldud EDS-i tootmise peaks samuti läbi viima spetsialiseerunud organisatsioon. Mõnel saidil elektroonilises kauplemises osalemiseks nõuavad eelarvelised organisatsioonid aga EDS-i koostamist ainult föderaalse riigikassa teenuses.
Krüptokaitseseadme võivad saada nii juriidilised isikud (LLC, OJSC jne) kui ka eraisikud. Samas ei pea eraisikul olema üksikettevõtja staatust. Tänapäeval on igal inimesel õigus hankida digiallkiri ja kasutada seda näiteks riigi veebilehelteenuseid. Tänu sellele seadmele ja veebiressursile saavad kõik hallata oma pensionimakseid või maksumakseid.
Digitaalse allkirjastamise dokumendid
Juriidilisele isikule:
- juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõtte koopia, notari poolt kinnitatud ja hiljem alt kuu aega enne sertifitseerimiskeskusesse pöördumist saadud;
- taotlus elektroonilise kauplemise EDS-võtit sisaldava sertifikaadi väljastamiseks;
- ettevõtte direktori ametisse nimetamise korralduse kinnitatud koopia ja volikiri allkirja saamise õiguse kohta (juhul, kui juht seda ei saa).
Füüsilisest isikust ettevõtjale:
- USRIP-i väljavõtte või selle originaali kinnitatud koopia, mis peab olema laekunud hiljem alt kuu aega enne EDS-i taotlemist;
- sertifikaadi ja digitaalallkirja väljaandmise taotlus;
- pass.
Üksikisiku jaoks:
- TIN-koodi originaal või kinnitatud koopia;
- taotlus EDS-i ja avaliku võtme sertifikaadi väljastamiseks;
- pass.
Tasub meeles pidada, et mõned sertifitseerimiskeskused võivad oma äranägemise järgi nõuda lisadokumentide esitamist seadme kavandamise ja valmistamise kohta.
Enamikul juhtudel on EDS-i tootmisaeg üsna lühike. Mõned sertifitseerimiskeskused teevad kõik protseduurid teie juuresolekul, pärast mida saate seadme kohe kätte võtta.
