Kui Google Drive esmakordselt käivitati, toimis see failide allalaadimise ja pilves salvestamise kohana, nii et neile pääses juurde mis tahes arvutist. Aja jooksul, tehnoloogia arenedes, ilmus Google Docs, mis on nüüd dokumentide ja kontoritööriistade loomise keskus. Täna saate isegi Drive'i rakendusi installida, et selle funktsioone veelgi laiendada. Teenusest maksimumi saamiseks peate üksikasjalikult õppima, mis on Google Drive ja kuidas seda kasutada.
Algseaded
Kõigepe alt tuleb see konfigureerida. Logige oma Google'i kontoga sisse Google Drive'i veebisaidile. Kui teil pole kontot, saate selle tasuta luua. Google Drive võimaldab teil faile pilve salvestada ning veebiliidese kaudu dokumente ja vorme luua.
Laadige failid üles Google Drive'i. Kuidas allalaadimist kasutada? Selleks on kaks võimalust. Teil on võimalus luua dokumente otse Google Drive'is või laadida faile arvutist üles. Uue faili loomiseks klõpsake nuppu "Loo". Seadmest allalaadimiseks vajutage nuppu "Nool".üles” nupu CREATE kõrval.
Valige, kuidas teie faile kuvatakse. Näete neid suurte ikoonidena (ruudustik) või loendina (leht). Loendivaates kuvatakse iga dokumendi nimi ning kuupäev ja kellaaeg, mil seda viimati muudeti. Ruudustiku režiim kuvab iga faili selle esimese lehe eelvaatena. Režiimi saate muuta, klõpsates lehe paremas ülanurgas hammasrattaikooni kõrval olevat nuppu.
Kuidas Google Drive'i arvutis kasutada? Faile saate vaadata vasakpoolsel navigeerimisribal. Menüüelement "Minu ketas" on koht, kuhu salvestatakse kõik teie allalaaditud dokumendid ja kaustad mis tahes sätete all. Jagamine sisaldab faile, mida teised Google Drive'i kasutajad teiega jagavad. "Märgendid" on dokumendid, mille olete oluliseks märkinud.
Saate faile ja kaustu Google Drive’i teisaldada, et korraldada neid nii, nagu soovite.
Google Drive: kuidas faile kasutada?
Mitme dokumendi valimiseks märkige ruut. Pärast seda muutuvad teile kättesaadavaks erinevad toimingud valitud failide jaoks. Kui kasutate suure ikoonivaadet, kuvatakse kursorit dokumendi kohal hõljutades märkeruut. Rohkem valikuid leiate menüüst Lisad.
Klõpsake Drive'is uue kausta loomiseks kaustaikoonil, mis on tähistatud tähega "+". Saate luua teiste sees kataloogefailikorraldus.
Saate otsida oma dokumentidest ja kaustadest Google Drive'i lehe paremas ülanurgas asuva otsinguriba abil. Google Drive otsib pealkirju, sisu ja omanikke.
Google Drive'i andmesalvestus: kuidas seda oma telefonis kasutada?
Kui soovite teenust kasutada mobiilseadmes, on IOS-i ja Androidi jaoks olemas Google Drive'i rakendus, mis võimaldab juurdepääsu nutitelefoni või tahvelarvuti failidele. Selle saab tasuta alla laadida vastavast veebipoest. Sellistel teenustel ei pruugi aga täielikku redigeerimisfunktsiooni olla, see sõltub suuresti brauseri versioonist. Saate hõlpsasti aru saada, kuidas Google Drive'i Androidis kasutada, kuna menüü on praktiliselt sama, mis arvuti oma.
Kuidas dokumentidega alustada?
Vajutage nuppu "Loo". Näete menüüd, mis annab teile õiguse valida, milliseid dokumente soovite Google Drive'is luua. Kuidas saadaolevaid failitüüpe kasutada? Vaikimisi pakutakse teile mitut valikut, ülejäänud saate lisada, klõpsates menüü allosas vastaval lingil:
- "Kaust" – loob Minu ketas kausta andmete korraldamiseks.
- "Dokument" – avab tekstitüüpi dokumendi. Saate lehte vormindada ja kohandada ülaosas olevate tööriistade abil. Andmeid on võimalik eksportida Microsoft Wordi, OpenOffice'i, PDF-i ja muud tüüpi programmidesse.
- "Esitlus" – pakub Microsoft PowerPointi samaväärset käitamist. Andmeid saab eksportida erinevatesse vormingutesse: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Arvutustabel" – annab tühja arvutustabeli. Andmeid saab eksportida Microsoft Exceli, PDF-i, CSV-sse, OpenOffice'i ja sarnastesse vormingutesse.
- "Vorm" - võimaldab töötada vormidega, mida saab täita Internetis. Neid saab eksportida CSV-failidesse.
Faili loomine Google Drive'is
Pärast dokumenditüübi valimist avaneb tühi fail. Kui valisite "Esitlus" või "Vorm", avaneb rakenduse viisardi seaded, mis aitavad teil uut dokumenti seadistada.
Klõpsake lehe ülaosas hallil tekstil "Pealkirjata". Ilmub aken Dokumendi ümbernimetamine, mis võimaldab teil faili nime muuta.
Alustage dokumendiga töötamist. Google Drive'il on enamik põhifunktsioone, kuid täiustatud teenused ei pruugi saadaval olla. Dokument salvestatakse automaatselt, kui jätkate sellega töötamist.
Kui soovite, et teie fail ühilduks sarnaste programmidega, avage menüü "Fail" ja leidke "Laadi alla kui". Ilmub saadaolevate vormingute soovitusega menüü. Tehke õige valik. Teil palutakse sisestada failinimi ja valida allalaadimise koht. Kui dokument on üles laaditud, esitatakse see teie valitud vormingus.
Kuidas dokumenti jagada?
Üldseadete avamiseks klõpsake "Fail" ja "Jaga" või vastavat sinist nuppu paremas ülanurgas. Saate määrata, kes saab faili vaadata ja kes saab seda muuta.
Kopeerige dokumendi ülaosas olev link, et jagada seda kellega soovite jagada. Saate kasutada allolevaid nuppe, et kiiresti Gmaili, Google+, Facebooki või Twitteri kaudu jagada.
Dokumendi juurdepääsu seadeid saab muuta, klõpsates nuppu "Muuda …". Vaikimisi on fail privaatne ja peate kutsuma kasutajaid sellele juurdepääsu saama. Saate neid valikuid muuta, et kõik saaksid seda vaadata.
Dokumendi, esitluse või arvutustabeli avaldamiseks klõpsake "Fail" ja valige "Avalda veebis". See funktsioon loob failist koopia, mida igaüks saab vaadata. Sellest saab eraldi veebileht, mis ei ole lingitud teie algdokumendiga. See võimaldab teil jagada teavet kellegagi ilma jagamisseadeid muutmata.
Avaldatud dokumenti ei saa muuta. Saate siiski muuta ainult algset faili, mis jääb Google Drive'i. Seadete kasutamist on kirjeldatud ülal.
Kui teil on installitud printer või teil on juurdepääs Google'i pilvprinterile, saate dokumente printida. Klõpsake menüül "Fail" ja valige loendi allservast "Prindi". Saate määrata, milliseid lehti printida jaloo ka lehepaigutus.
Eelvaade avaneb pärast nupu "Prindi" klõpsamist ja saate valida oma printeri, klõpsates nuppu "Muuda". See võib olla kasulik, kui proovite oma Google'i pilvprinterile juurde pääseda kuskilt muj alt.
Taasta dokumendi vana versioon
Kui olete dokumendis palju muudatusi teinud ja mõistate, et peate minema tagasi vanema versiooni juurde, saate vanade koopiate vaatamiseks kasutada tööriista Ajalugu. Avage dokument ja valige menüüst "Fail". Klõpsake "Kuva muudatuste ajalugu", mis kuvab lehe paremas servas kasti teie muudatuste loendiga.
Saate klõpsata loendis igal muudatuspunktil ja vaadata faili. Kui leiate vana koopia, mille soovite alles jätta, klõpsake vahekaarti "Taasta see link".
Laadige oma arvutisse alla Google Drive'i sünkroonimistarkvara
Nagu näete, pole Google Drive'i ja selle kasutamise juhised keeruline. Soovi korral saate ka oma kohalikud failid Google Drive'iga sünkroonida. Kui soovite sellise programmi installida, klõpsake Google Drive'i põhilehel asuvat linki.
Pärast rakenduse allalaadimist installige see ja logige sisse oma Google'i kontoga. Kaust paigutatakse teie töölauale, see annab teile kiire juurdepääsu kõigile Google Drive'i failidele. Lohistage kõik failid, mille soovite oma Google Drive'i salvestusruumi lisada, ja need laaditakse automaatselt üles. Kui dokument on eduk alt laaditud, siis seekuvab ikoonil rohelise linnukese.
